Ukoliko tražite servis za obračun plaća i dr. dohodaka, niže su navedene neke od usluga u sklopu obračuna plaća. U slučaju da djelomično radite neki od niže navedenih poslova (npr. kadrovske poslove), te Vam je potrebna podrška u određenom dijelu, također se slobodno obratite. Odabir potrebnih usluga za obračun plaća ugovara se po potrebi.

Ukoliko imate internog knjigovođu, ali isti nema znanja iz svih navedenih područja, za informacije o mogućnostima eksternog obračuna plaća slobodno se obratite. Područje radno/pravnih odnosa i plaća jedno od zakonski strogo reguliranih, te je puno situacija u kojima se mogu prekršiti prava radnika.

USLUGE KOJE JE MOGUĆE ODABRATI U SKLOPU OBRAČUNA PLAĆA I DR. DOHODAKA

1. Obračun plaća
2. Obračun naknada u slučaju kvota za osobe s invaliditetom
3. Obračun troškova prijevoza
4. Obračun bolovanja
5. Obračun plaće za rad na pola radnog vremena
6. Obračun plaće - HRVI
7. Obračun mirovina i plaća radnika na potpomognutom području
8. Obračun poduzetničke plaće
9. Specifikacija
10. Izrada i predaja JOPPD obrazaca na Poreznu
11. Zbirna SEPA datoteka za isplatu svih plaća, poreza i doprinosa
12. Zbirna dostava IP1 platnih lista ovlaštenoj osobi, te potpisni list
13. Naknade za neiskorišteni godišnji odmor kod prekida radnog odnosa
14. Obračun i isplate neoporezivih naknada (uskrsnice, regres, božićnice, 13. plaća itd.)
15. Obračun terenskih dodataka
16. Obustave po kreditima i ovrhama
17. Izrada zahtjeva za povrat isplaćenih plaća za vrijeme bolovanja
18. R1 potvrde o prosjeku plaće
19. Dostava platnih lista na email adrese (ili poštom)
20. Dostava platnih lista na stranom jeziku npr. za terenske radnike
21. Obračun autorskih honorara, obračun naknada po ugovorima o djelu, ugovorima studentskog servisa

• Priprema temeljnice knjiženja plaće za knjigovodstvo korisnika, prema dogovorenom kontnom planu u XLS ili PDF formatu
• Izrada blagajničkih isplatnica kod isplata u gotovini
• Izrada nacrta Pravilnika o blagajničkom poslovanju
• Matične knjige radnika/evidencija o radnicima

• Popunjavanja ugovora o radu i raskida ugovora o radu
• Prijave/odjave radnika elektronskim putem
• Odluke o godišnjim odmorima
• Evidencija godišnjih odmora i obračun iskorištenih/neiskorištenih dana

ŠTO JE POTREBNO VODITI U SKLOPU KADROVSKIH EVIDENCIJA

1.  PRAVO RADNIKA NA GODIŠNJI ODMOR
-    određivanje dužine godišnjeg odmora
-    godišnji odmor maloljetnika i invalida
-    određivanje dodatnih dana prema pravilniku i/ili KU
-    prošireni KU u gospodarstvu (ugostiteljstvo, graditeljstvo)
-    godišnji odmor zaposlenog umirovljenika
-    raspored korištenja godišnjih odmora
-    odluke o korištenju godišnjeg odmora
-    korištenje godišnjeg odmora u dijelovima
-    puni i razmjerni dio godišnjeg odmora
-    izračunavanje razmjernog dijela
-    promjena poslodavca i godišnji odmor
-    odlazak u mirovinu i godišnji odmor
-    rad na određeno i godišnji odmor
-    godišnji odmor pripravnika
-    godišnji odmor osobe na stručnom osposobljavanju
2.  PRIJENOS GODIŠNJEG ODMORA IZ PRETHODNE GODINE
-    korištenje neiskorištenog godišnjeg odmora
-    prijenos zbog bolovanja; prijenos zbog roditeljskih prava
-    povoljnije pravo za određene radnike
3.  OSTVARIVANJE DRUGIH PRAVA I GODIŠNJI ODMOR
-    dani tjednog odmora i godišnji odmor
-    blagdani i godišnji odmor
-    bolovanje i godišnji odmor
-    prekid godišnjeg odmora zbog bolovanja
-    neplaćeni dopust
-    otkazni rok i godišnji odmor
4.  NAKNADA PLAĆE I REGRES
-    godišnji odmor u evidencijama radnog vremena
-    naknada plaće za godišnji odmor
-    određivanje visine; primjena najpovoljnijeg prava
-    pravo na regres i porezna obilježja
-    rad s nepunim radnim vremenom i regres
-    oporezivi i neoporezivi regres
-    regrese za prethodne godine
-    način isplate; radnici sa zaštićenim računima
5.  NEISKORIŠTENI GODIŠNJI ODMOR
-    prestanak radnog odnosa i naknada za neiskorišteni godišnji odmor
-    visina i porezna obilježja naknade
-    naknada radniku kojemu nije omogućen godišnji odmor

Preporučujemo da obratite pozornost o obvezama Poslodavca na vođenje uredne dokumentacije kojom se reguliraju prava i obveze radnika i poslodavaca, te svakako zatražite pravni savjet od stručnjaka iz područja radnog prava, ukoliko se ne snalazite u navedenom području. Neke od odluka i pravilnika temeljem Zakona o radu, Zakona o osiguranju potraživanja radnika itd. su primjerice:

Pravilnik o radu za poslodavce koji zapošljavaju više od 20 radnika
Pravilnik o obrazovanju i osposobljavanju
Pravilnik o korištenju službenih vozila
Pravilnik o vođenju evidencije o radnicima
Interni Pravilnik o zaštiti prijavitelja nepravilnosti (obveza je stupila na snagu 23.06.2022.),
Imenovanje povjerljive osobu i njezinog zamjenika – koji zaprimaju prijave i obrađuju ih (obveza je stupila na snagu 23.07.2022.).

Odluka o rasporedu korištenja godišnjih odmora
Odluka o korištenju godišnjeg odmora
Odluka o isplati regresa
Odluka o rasporedu radnog vremena
Odluka o preraspodjeli radnog vremena
Odluka o prekovremenom radu
Obavijest inspekciji rada o prekovremenom radu
Obavijest radnika o suglasnosti za prekovremeni rad
Potvrda poslodavca o neisplaćenoj plaći
Potvrda o neisplaćenoj otpremnini
Evidencija podataka o radnicima
Evidencija o radnom vremenu
Odluka o načinu i uvjetima korištenja osobnog automobila u privatne svrhe i načinu utvrđivanja plaće po toj osnovi itd.

Niže slijedi popis tema vezanih radno/pravnu tematiku:

• Plaća i dodaci na plaću
  – izvori prava na plaću; posebni propisi; autonomni izvori prava
  – dodaci na plaću; obračun, kumuliranje dodataka
  – minimalna plaća i dodaci
  – plaće u djelatnostima na koje je proširen kolektivni ugovor
  – plaća radnika koji radi s nepunim radnim vremenom
  – plaća zaposlenog korisnika mirovine
  – plaća zaposlenog člana uprave
  – evidencija radnog vremena i pravo na plaću
  – plaća radnika koji radi u preraspodjeli ili nejednakom rasporedu
  – pravo na plaću i druge primitke radnika upućenih u inozemstvo
  – isprave o plaći i o neisplaćenoj plaći; obvezan sadržaj, način dostavljanja
  – isplata neto plaće; pravo radnika na izbor banke
  – ovrhe i ustege na plaći; zabrana prijeboja
  – zastara potraživanja za plaću i zaštita novčanih prava radnika
• Obračun doprinosa i poreza na dohodak; JOPPD obrazac
  – obvezni doprinosi; najniža i najviša osnovica; dospijeće
  – oslobođenja po posebnim propisima; uvjeti, dokazi, šifriranje u obrascu JOPPD
  – korištenje olakšica – mjesečna plaća i ostali primici
  – oslobođenja doprinosa za sufinancirane neto plaće u posebnim okolnostima
  – osnovica za doprinose: za radnika, za izaslanog radnika, za člana uprave
  – godišnji obračun doprinosa za člana uprave
  – doprinosi za staž osiguranja s povećanim trajanjem
  – osobni odbitak; uzdržavani članovi i podjela za istog člana
  – korištenje osobnog odbitka kod više isplatitelja u toku godine
  – korištenje osobnog odbitka nakon prestanka radnog odnosa
  – plaća radnika HRVI; plaća radnika s prebivalištem na I. skupini JLRS
  – korištenje poreznih olakšica za radnike mlađe od 30 godina
  – plaća u naravi – kao mjesečna i kao ostali primitak uz plaću; obračun, dospijeće
  – obveze poslodavca u slučaju neisplate plaće; JOPP za neisplaćenu plaću i naknadnu isplatu
  – uvjeti za oslobođenje određenih doprinosa i poreza na dohodak u posebnim okolnostima
• Naknada plaće koja tereti poslodavca
  – naknada plaće za godišnji odmor; što utječe na visinu
  – neiskorišteni godišnji odmor i pravo na naknadu
  – naknada plaće za blagdane
  – plaćeni dopust za osobne potrebe i za obrazovanje
• Naknada plaće za bolovanje – na teret poslodavca i na teret HZZO-a
  – naknada plaće za bolovanje na teret poslodavca
  – naknada plaće na teret HZZO-a – visina, primjeri
  – naknada plaće u slučaju kad u prethodnih šest mjeseci nije isplaćeno više od jedne plaće
  – uvjet prethodnog osiguranja
  – prekid i ponovno bolovanje nakon proteka do 30 dana
  – bolovanje zaposlenog umirovljenika
  – bolovanje radnika starijeg od 65 godina
  – ozljeda na radu, profesionalno oboljenje – prijava; rokovi; obračun naknade
  – isplata naknade u iznosu većem od svote koju refundira HZZO
  – naknada za bolovanje u obrascu JOPPD
  – ispravak obrasca JOPPD u slučaju promjene visine i poreznog obilježja naknade
  – rodiljne i roditeljske vremenske i novčane potpore; novine od 1.4.2020.
  – naknada za rodiljni dopust – uvjeti, visina
  – naknada za roditeljski dopust – uvjeti, visina
  – naknada plaće za stanku za dojenje
• Drugi dohodak
  – rad bez zasnovanog radnog odnosa – uvjeti, ograničenja
  – doprinosi na primitke po osnovi drugog dohotka; oslobođenja
  – porezna obilježja drugog dohotka i utjecaj na godišnju poreznu obvezu
  – iskazivanje drugog dohotka u obrascu JOPPD
  – autorski honorari i honorari umjetnika – obračun, isprave
  – oporezivi primici sportaša
  – drugi dohodak članova uprave koji nisu zaposleni
  – troškovi službenog putovanja primatelja drugog dohotka
  – drugi dohodak primljen iz inozemstva i naplaćen od građanina
  – isplata drugog dohotka nerezidentnima
  – drugi dohodak i autorske naknade u ugovorim o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja
  – kada obrazac JOPPD, a kada obrazac INO-DOH
  – oslobođenje za određene doprinose i porez na dohodak u posebnim okolnostim
• Neoporezivi primici: iznosi, uvjeti, ograničenja, način isplate i iskazivanje u obrascu JOPPD
  – izvori prava radnika na naknade troškova, nagrade, pomoći i otpremnine
  – pravo radnika zaposlenog s nepunim radnim vremenom
  – naknada troškova prijevoza – uvjeti, ograničenja, iznimke u posebnim okolnostima
  – naknada za prehranu: u novcu i na temelju vjerodostojnih isprava
  – naknada troškova stanovanja
  – izdaci za službena putovanja – dokumentacija, iznosi, ograničenja
  – troškovi službenih putovanja u neprofitnim organizacijama
  – dnevnica za rad na terenu; u zemlji i u inozemstvu
  – koje naknade troškova se međusobno isključuju, a koje se mogu kumulirati
  – pomoći – vrste neoporezivih pomoći, vjerodostojne isprave
  – jubilarne i prigodne nagrade; darovi djeci
  – novčana nagrada za rezultate rada
  – naknada za plaćanje turističkih i ugostiteljskih usluga
  – naknada za skrb o djeci predškolske dobi
  – premije dobrovoljnog zdravstvenog osiguranja; sistematski pregledi
  – premije dobrovoljnog mirovinskog osiguranja
  – otpremnine za odlazak u mirovinu i za otkaz radnog odnosa
  – koji su primici radnika ograničeni po radniku godišnje
  – kontrola godišnjih ograničenja i uvid u podatke porezne uprave
  – stipendije – iznosi, ograničenja
  – naknade učenicima na praksi i u dualnom obrazovanju
  – isplata više zaostalih stipendija u istom mjesecu
  – primici sportaša
  – neoporezivi primici u obrascu JOPPD; rokovi dostavljana

Ako već i sami uviđate da Vam knjigovodstveni podaci nisu dovoljni, pogotovo ako ih od svojeg knjigovodstva dobijete tek na kraju godine, potrebno je uvesti kontroling.

Knjigovodstveni servisi često se susreću sa situacijama kada menadžeri uz uslugu knjigovodstva traže i ekspertizu na području kontolinga.

No, tradicionalno je računovodstvo uglavnom bilo orjentirano eksternom izvještavanju, a interni izvještaji su se stavljali u drugi plan - što zbog rokova, nerazumijevanja uprave u čitanju takvih izvještaja i oslanjanju na "intuiciju" itd.. Danas nam tehnologije omogućuje prikaz takvih izvještaja čak i u grafičkim formatima, razumljivima svima.

Kontroling i stručnjaci koji su pripremali takve izvještaje, često su radili sa priručnim alatima i iz kojih su izvlačili potrebne analize, a razumljiviji prikaz dobivenih podataka stavljan je ponekad u drugi plan. Dobar dio podataka sada je moguće prikazati i slikovno, te na taj način olakšati razumijevanje svima koji bi trebali razumjeti upravljačko računovodstvo.

Uz kontroling se mogu izdvojili prihodi i troškovi po projektima, klijentima, poslovnim jedinicama, zaposlenima i sl.. I da, obzirom da se prihodi i troškovi mogu voditi po projektima - moguće je dobiti račun dobiti i gubitka po projektima.

Kako se smatra da oko 40% poslovnih informacija potječe iz računovodstva, dok ostalih 60% potječe iz izvora poput marketinga, nabave, prodaje, proizvodnje itd. ili izvan poduzeća od konkurencije, dobavljača, kupaca i sl., jasno je kako je računovodstvo jedan od glavnih izvora i saveznika uprave, pa i u kontrolingu.

Logično je da je za takvo razvrstavanje dokumentacije i knjiženje potrebno znatno više vremena, pa kontroling uz računovodstvo košta nešto više od tradicionalnog knjiigovodstva. No, to je rang cijena gdje si čak i najmanje firme mogu priuštiti nužne izvještaje temeljem kojih kompetentnije mogu vladati poslovanjem, i na vrijeme projicirati smijer u kojem se tvrtka kreće.

Danas se puno piše i naglasak stavlja kod menadžerski vještina na motiviranje, upravljanje ljudima, komuniciranje, timski rad i sl. Na fakultetima su smijerovi marketinga redovito puno prije popunjeni, od smijerova vezanih uz finacije. No, iako su to važne vještine i u današnje vrijeme u prvom planu, svaki ozbiljan menadžer zna da nikako nisu dovoljne.

Direktorima tvrtki često se čini da knjigovođe znaju i vide - informacije koje ne žele dijeliti, dok ih nitko ne traži. Da, posao knjigovođe je prikupljanje i bilježenje podataka vremenskim slijedom te povjerljivost, a nikako kontroling koji je spona između računovodstva i upravljanja.

Ako menadžment i uviđa da treba iz podataka dobiti informacije koje može dati samo kontroling manager, te ga odluči angažirati, često se susreće sa problemom gdje pronaći stručnjaka toga profila. Financijski stručnjaci zaista jesu po svojem profilu najbliži poslovima kontrolinga, ali samo neki od njih, jer za taj posao je potrebno imati znatno više vještina i pronicljivosti od naučenih računovodstvenih poslova. Financije i računovodstvo samo su jedan od segmenata kojeg kontroler mora jako dobro poznavati.

Osim računovodstva, trebao bi znati:

• organizacijski postaviti kontroling
• postaviti troškovno i upravljačko računovodstvo
• procijeniti ciljeve u odnosu na ključne pokazatelje uspješnosti
• detektirati kritične točke u komunikaciju koje na učinkovitost utječu negativno
• detaktirati mjesta gdje može doći do lažiranja u financijskim izvješćima
• analizirati upravljanje novčanim tokovima
• analizirati financijski aspekt kontrolinga nabave i zaliha
• analizirati financijski aspekt kontrolinga kupaca, prodaje i marketinga
• analizirati financijski aspekt ljudskih potencijala
• analizirati i procijeniti kritične točke u odnosu na moguće buduće događaje
• unaprijediti poslovne procese s ciljem smanjenja troškova i kvalitetnijeg iskorištenja kapaciteta

Ukoliko smatrate da trebate navedene usluge, uputno je obratiti se stručnjacima iz područja kontrolinga.

Zakonom o strancima propisano je da stranac može raditi u Republici Hrvatskoj na temelju dozvole za boravak i rad ili potvrde o prijavi rada, ako Zakonom nije drugačije propisano.

Dozvola za boravak i rad, odnosno radna dozvola je jedinstvena dozvola kojom se strancu dozvoljava privremeni boravak i rad u Republici Hrvatskoj. 

Radne dozvole izdaju se na temelju godišnje kvote i izvan godišnje kvote.

Odluku o godišnjoj kvoti dozvola donosi Vlada Republike Hrvatske te se objavljuje u 'Narodnim novinama'. 

Bez dozvole za boravak i rad ili potvrde o prijavi rada mogu raditi stranci koji u Republici Hrvatskoj imaju odobren:

• stalni boravak
• azil, supsidijarnu ili privremenu zaštitu
• privremeni boravak u svrhu spajanja obitelji s hrvatskim državljaninom, strancem na stalnom boravku, azilantom te strancem kojem je odobrena supsidijarna ili privremena zaštita
• privremeni boravak iz humanitarnih razloga
• autonomni boravak
• status redovitog učenika ili studenta kada obavljaju poslove posredstvom ovlaštenih posrednika, bez zasnivanja radnog odnosa
• privremeni boravak u svrhu znanstvenog istraživanja koji je odobren temeljem ugovora o gostovanju. 

Dozvola za boravak i rad na temelju godišnje kvote

Vlada Republike Hrvatske donijela je Odluku o utvrđivanju godišnje kvote dozvola za zapošljavanje stranaca za kalendarsku godinu 2019.

• fotografiju u boji veličine 35x45 mm
• presliku važeće putne isprave
• dokaz o osiguranom zdravstvenom osiguranju
• dokaz o osiguranim sredstvima za uzdržavanje
• ugovor o radu, odnosno pisanu potvrdu o sklopljenom ugovoru o radu ili drugi odgovarajući ugovor
• dokaz o stečenoj obrazovnoj kvalifikaciji i osposobljenosti stranca
• dokaz o adresi na kojoj se odobrava privremeni boravak (ugovor o najmu adrese za prijavu)

Tvrtkama-partnerima pružamo pomoć prilikom rješavanja radnih dozvola za državljane trećih zemalja te osiguravamo najam adrese za prijavu privremenog boravka stranaca-njihovih zaposlenika koja je nužna za dobivanje radne dozvole.