Log in
Knjigovodstvo uz WEB SHOP integraciju s ERP sustavom

Knjigovodstvo uz WEB SHOP integraciju s ERP sustavom

Ukoliko imate uhodani web shop, i već odavno vam se čini da više vremena gubite prepisujući podatke i ažurirajući podatke, nego u osnovnom poslu, te se pitate mora li to biti baš tako, odgovore možete potražiti u nastavku.

Već odavno postoje rješenja kako da se smanji spomenuti gubitak vremena na prepisivanje, prijenose, usklađivanja, ispravke grešaka itd., što sve naravno odavne više nije primjereno dostupnim tehnologijama 21. stoljeća. Osim toga, spomenuto vrijeme biste svakako mogli i pametnije uložiti - npr. u aktivnosti koje donose prihod, a ne u administraciju.

Web shop integracija s ERP sustavom i knjigovodstvom se može izvršiti na 2 načina, a postoji i treći, kao kompromisno rješenje koje se koristilo u počecima prenošenja podataka iz jednog sustava u drugi.

  • dvosmjerna integracija i sinhronizacija
  • jednosmjerna integracija i sinhronizacija
  • izvoz XML datoteke, koja se uvozi u web shop gdje se periodički usklađuje stanje sa knjigovodstvom ili ERP-om

Dvosmjerna integracija omogućava sinhronizaciju podataka u 2 smjera, što znači da kada kupac nešto naruči, podaci o kupci i narudžbi se prenose u ERP gdje se skida stanje skladišta i automatski izrađuje otpremnica i račun, a isto tako se za prodanu robu preko ERP sustava ili maloprodajnog POS uređaja stanje lagera na web shopu skida, ili se ažuriraju podaci o kupcima i sl.

Jednosmjerna integracija omogućava sinhronizaciju podataka u 1 smjeru, najčešće iz web shopa u ERP/knjigovodstveni sustav, na način da se narudžbe sa podacima o kupcima iz web shopa prenose u ERP/knjigovodstvo, gdje se automatski izrađuje račun i otpremnica, te se skida stanje lagera. No, u tom slučaju se kod prodaje robe direktno iz ERP-a (koji se koristi npr. u fizičkim trgovinama), za prodane količine iz fizičke trgovine ne skida stanje na web trgovini, što zna biti vrlo nezgodno, jer je lager najčešće zajednički. Pa se tako preko web rgovine prodaje nešto čega na skladištu možda više nema, jer je upravo prodano preko fizičke trgovine. Taj problem imale su npr. do nedavno i neke naše velike, poznate trgovine obuće za djecu.

WEB katalog funkcionira pak na način da je na web stranici malo opširniji kontakt obrazac koji se ne razlikuje bitno od klasičnog, dok se u pozadini kreira ponuda iz koje se može kreirati narudžba (ali i ne mora). U slučaju da se kupac odluči na kupnju i uplati iznos s ponude, podaci se automatski prebacuju u knjigovodstveni sustav, odnosno ERP, gdje se automatizirano kreira račun i otpremnica bez ponovonog pretipkavanja podataka, te se skida stanje sa skladišta. Izvještaji su u tom slučaju uvijek ažurni, te se može pratiti od stanja lagera, prihoda/troškova, zarade itd. na dnevnoj razini.

Moraju li navedena rješenja biti skupa? Ne, ne moraju, a o mogućnostima i razlikama u cijeni slobodno nam se obratite (prethodno trebate raspolagati podacima o prosječnim prodanim količinama, načinu na koji sada funkcionira vaše robno/materijalno i sl.).

Našim korisnicima, nakon integracija omogućavamo i:

  1. Edukacija u radu sa sinhronziranim sustavom
  2. Program za robno knjigovodstvo integriran sa web trgovinom (sinhronizacija zaliha, automatizacija i centralizacija računa, fiskalizacija...)
  3. Informacije vezano uz izmjene zakona i relevantne propise putem newslettera, odnosno podršku u praćenju propisa iz financijskog dijela
  4. Knjigovodstveno
  5. Menadžerske izvještaje na dnevnoj razini (izvještaje o prihodima, rashodima, poslovnom rezultatu, razlici u cijeni/RUC i sl.)

Usluga je namijenjena svima koji žele unaprijediti vlastiti web shop, a ne znaju kako. Sada je na jednom mjestu moguće dobiti sve informacije, kako tehničke tako i zakonske. Prodaja robe putem interneta (web trgovine) je zakonski svrstana u maloprodaju i regulirana Zakonom o trgovini i Zakonom o zaštiti potrošača, pa treba voditi brigu o svim relevantim propisima.

Bez obzira što u nekim slučajevima roba uopće ne dolazi do vas, nego ide direktno kupcu (trgovina u tranzitu), u poslovnim knjigama ste obvezni evidentirati nabavu i prodaju robe za daljnju prodaju. Kao prodavatelj snosite i odgovornost za ispravnost naručene robe te ste dužni prihvatiti i sve povrate robe od kupaca.

Dodatni problem može stvarati situacija ukoliko program u kojem vodite zalihe robe nije povezan s web trgovinom te količinska stanja i cijene morate ručno ažurirati. To dovodi do toga da kupac putem web trgovine može naručiti robu koju trenutno nemate na zalihama, jer stanje zaliha u web trgovini nije sinhronizirano sa stvarnim stanjima u programu za robno ili obrnuto. Također je moguće da ste zaboravili ažurirati cijene iskazane u web trgovini, a kupac je predao narudžbu. Sukladno Zakonu, dužni ste isporučiti robi po iskazanoj cijeni, bez obzira je li to na Vašu štetu.

Da bi izbjegli takve situacije, u našem paketu usluga, web trgovina je povezana sa knjigovodstvnim programom i robnim knjigovodstvom, te se sinhronizacija cijena i zaliha obavlja na jedan klik miša.

Za korištenje administratorskog sučelja web trgovine i knjigovodstvenog programa potrebna su osnovna informatička znanja u radu sa računalom. U sklopu usluge dajemo poduku u radu sa programima tako da sve potrebne opcije možete samostalno koristiti.

Obzirom da naplata računa putem kartica i gotovine podliježe fiskalizaciji, unutar knjigovodstvenog programa imate i modul za fiskalizaciju računa.

Ukoliko smatrate da Vaša roba ima kupce i izvan RH, moguće je web trgovinu prevesti na više jezika.

U sklopu knjigovodstvenih usluga, obraditi ćemo svu Vašu poslovnu dokumentaciju te pripremiti i predati sve zakonske izvještaje elektronskim putem. Obavijestit ćemo Vas o zakonskim izmjenama i drugim obavezema vezanim uz poslovanje firme putem newslettera.
Pomoći ćemo Vam savjetima i informacijama o zakonskim propisima u vođenju poslovanja i  donošenju poslovnih odluka.

Mnoštvo je predavanja i seminara o e-poslovanju na teoretskoj razini sa pretpostavkama kako bi to trebalo funkcionirati, ali samo kod nas možete odmah dobiti kompletnu uslugu i integrirano programsko rješenja na jednom mjestu, kao i poduku i konkretne savjete u Vašoj domeni e-poslovanja.

Mi ne pričamo o e-poslovanju i ne držimo predavanja - nego smo na raspolaganju našim korisnicima koji trebaju konkretnu poslovnu podršku i pomoć u radu.

  • Objavljeno u Osnivanje tvrtke

Minimalni tehnički uvjeti za prodaju putem interneta

Za djelatnost trgovine, pa tako i prodaje putem interneta, propisani su određeni uvjeti. Uz Zakon o trgovini i Zakon o zaštiti potrošača, potrebno je zadovoljiti i određene minimalne tehničke uvjete.

Pravilnikom se, između ostaloga, propisuje:

  • Skladište za svaki prodajni objekt nije nužno imati ukoliko se radi o specijaliziranim prodavaonicama neprehrambenim proizvodima, već više prodajnih objekata istog trgovca na različitim lokacijama može koristiti zajedničko skladište iz kojeg se opskrbljuju prodajni objekti na različitim lokacijama. Osim za specijalizirane trgovine neprehrambenim proizvodima pri čemu udaljenost ne smije biti veća od 100 metara.
  • Površina skladišta za trgovanje robom na veliko može biti i manja od 50 m², ali ne manja od 25 m² uz uvjet da je osigurano nesmetano kretanje i manipuliranje robom.
  • kod prodaje nepretpakirane hrane, potreban je odgovarajući dovod tople i hladne vode i praonik za ruke. Oprema za pranje ruku osoblja koje rukuje nepretpakiranom hranom mora imati slavine koje sprječavaju širenje kontaminacije.
  • Trgovina na veliko može se obavljati i kao trgovina na veliko bez skladištenja kada se kupnja i prodaja robe obavlja bez zadržavanja robe u skladištu trgovca na veliko.
  • Tržnica mora imati i poseban prostor za odlaganje otpada te odvojeno odlaganje nusproizvoda životinjskog podrijetla koji mora biti osiguran pred vremenskim utjecajima. Troškove zbrinjavanja otpada snosi proizvođač, odnosno posjednik otpada, sukladno posebnim propisima. Tržnica na veliko mora imati prostor na kojem će se izlagati roba, prostor za prodavanje i skladištenje poljoprivrednih proizvoda, čija veličina mora odgovarati vrsti, količini i strukturi robe, a mora imati i uredske prostore, sanitarne prostorije i mosnu vagu nosivosti najmanje 20 tona.
  • Putem prodajnih automata može se prodavati pretpakirana hrana i hrana za životinje i ostali proizvodi kao i nepretpakirana hrana i hrana za životinje (npr. kada obiteljska poljoprivredna gospodarstva svoje proizvode prodaju putem mljekomata, uljemata, jajomata i sl, a isti proizvod nije u originalnom pakiranju), ukoliko je udovoljeno svim uvjetima stavljanja hrane i hrane za životinje na tržište sukladno posebnim propisima.
  • Pomoću pokretnog vozila za prodaju može se prodavati hrana i hrana za životinje i ostali proizvodi koji nisu namijenjeni prehrani ako su ispunjeni uvjeti iz članka 7. ovoga Pravilnika (o sigurnosti vozila, higijeni hrane i hrane za životinje, zaštiti okoliša, uređenju naselja, života i zdravlja ljudi i životinja te zaštite na radu sukladno posebnim propisima).
  • Prodajom na daljinu u smislu odredbi Pravilnika, kao posebnog oblika trgovine izvan prodavaonice, podrazumijeva se prodaja putem sredstva komunikacije na daljinu za obavljanje djelatnosti trgovine, prodaje robe i usluga što podrazumijeva nuđenje usluga kao i ostali oblici individualizirane prodaje robe i usluga kupcu (prodaja putem kataloga, TV prodaja, prodaja putem pošte, prodaja putem interneta i sl.). za pokretanje obavljanja djelatnosti prodaje putem Interneta, potrebno je registrirati/doregistrirati djelatnost koje se u registru djelatnosti upisuje pod nazivom - usluge informacijskog društva.
  • Prodaja robe na daljinu obavlja se kao prodaja robe na daljinu na veliko i prodaja robe na daljinu na malo.
    - Prodaja robe na daljinu na veliko je kupnja robe radi daljnje prodaje profesionalnim korisnicima, odnosno drugim pravnim ili fizičkim osobama koje obavljaju neku registriranu ili zakonom određenu djelatnost.
    - Prodaja robe na daljinu na malo je kupnja robe radi daljnje prodaje potrošačima za osobnu uporabu ili uporabu u kućanstvu, kao i profesionalnim korisnicima ako za tu prodaju nije potrebno ispunjavanje dodatnih minimalnih tehničkih i drugih uvjeta propisanih posebnim propisima. Ukoliko se radi o obavljanju djelatnosti trgovine na daljinu na način da gospodarski subjekt trguje robom na malo, dužan je osigurati za tu robu skladište iz kojih razloga mora podnijeti zahtjev za ishođenje rješenja o ispunjavanju minimalno tehničkih i drugih uvjeta nadležnom uredu državne uprave u županiji, odnosno nadležnom upravnom tijelu Grada Zagreba te udovoljiti svim propisanim uvjetima iz Zakona o trgovini.
  • Ukoliko gospodarski subjekt namjerava obavljati djelatnosti trgovine na daljinu na način da nudi samo usluge, a ne i robu, tada nije dužan podnijeti zahtjev za ishođenje rješenja o ispunjavanju minimalno tehničkih i drugih uvjeta nadležnom tijelu.
  • Ukoliko se radi o obavljanju djelatnosti trgovine na daljinu na način da se naručeni proizvod bez skladištenja izravno od dobavljača dostavlja kupcu, gospodarski subjekt nije dužan podnijeti zahtjev za ishođenje rješenja o ispunjavanju minimalno tehničkih i drugih uvjeta nadležnom tijelu iz stavka 10. ovoga članka Pravilnika.

 

PRETPAKIRANA HRANA je svaki pojedinačni proizvod koji se, kao takav, prezentira krajnjem potrošaču i objektima javne prehrane, a koji se sastoji od hrane i ambalaže u koju je hrana stavljena prije nego je ponuđena za prodaju, bilo da ambalaža u potpunosti ili samo djelomično zatvara hranu, ali u svakom slučaju na način da sadržaj ne može biti promijenjen bez otvaranja ili promjene ambalaže; »pretpakirana hrana« ne uključuje hranu pakiranu na prodajnom mjestu na zahtjev potrošača ili pretpakiranu za izravnu prodaju;

NEPRETPAKIRANA HRANA je hrana koja se stavlja na tržište u nepretpakiranom obliku ili koja se pakira na prodajnom mjestu na zahtjev potrošača ili koja je pretpakirana za izravnu prodaju ili koja se na prodajnom mjestu nudi za neposrednu konzumaciju.

HRANA PRETPAKIRANA ZA IZRAVNU PRODAJU je hrana koja je pretpakirana bez prisutnosti potrošača u ambalažu koja je minimalno zaštitno pakiranje, a koristi se samo iz higijenskih ili praktičnih razloga, kao što je podložak, prijanjajuća folija, mrežica i slično te je osoblje direktno dostupno za pružanje informacija potrošačima.

Status propisa: Pravilnik o minimalnim tehničkim i drugim uvjetima koji se odnose na prodajne objekte, opremu i sredstva u prodajnim objektima i uvjetima za prodaju robe izvan prodavaonica, NN. 66/2009, 108/2009, 8/2010, 108/2014.

Pretplati se na ovaj RSS feed