Log in

Knjigovodstvo i računovodstvo

e-Računi - besplatno slanje/primanje i podrška u e-knjigovodstvu

Iako se e-Poslovanje kao mantra spominje još od druge polovice prošlog stoljeća, realni sektor ostvarenjem tehničkih preduvjeta, tek početkom ovog desetljeća u nekim područjima i počinje sa aktivnom primjenom ePoslovanja, a jedan od oblika su i e-Računi.

Od 1. prosinca 2018. godine stupila je na snagu obveza zaprimanja isključivo elektroničkih računa za dio obveznika, odnosno eRačuna, za nabavljenu robu ili usluge (uključujući bagatelne nabave, odnosno za nabave robe i usluga te provedenih projektnih natječaja procijenjene vrijednosti manje od 200.000 kuna te radova procijenjene vrijednosti manje od 500.000 kuna).

U javnom sektoru Zakon propisuje izdavanje elektroničkog računa i za tzv. poslove male nabave roba i usluga, tako da će od 01.07.2019. pružatelji usluga obveznicima javne nabave biti obvezni izdavati e-račun, što će posredno utjeci na sve tvrtke koje se do tada trebaju tehnički i organizacijski pripremiti, te imati knjigovodstvo koje ima dovoljno iskustva s takvim načinom rada i elektroničkim dokumentima. Obveza eRačuna odnosi se kako na postupake velike vrijednosti, ali i tzv. nabavu male vrijednosti odnosno nabava roba i usluga vrijednosti ispod 200.000 tisuća kuna te nabava radova vrijednosti ispod 500.000 kuna, kao i na jednostavnu ili bagatelnu nabavu putem narudžbenica.

Kroz godine od kada radimo sa elektroničkim dokumentima, preboljeli smo početne probleme raznih tipova, od toga da su banke na elektroničkim izvodima imale zamijenjene valute HRK i EUR, koje nisu primijetili jer su slali elektroničke izvode, ali službenici nisu znali kako izgledaju jer ih oni nisu mogli vidjeti nakon učitavanja, pa tako nisu znali ni kako pregledati greške, do toga da neke banke mjesecima nisu na elektroničkim izvodima iskazivale partnere platitelje/primatelje, do toga da su iskazivale storno transakcije na krivoj strani ili sa krivim predznakom i slično. Probleme smo rješavali uz veliku upornost i u pravilu dobiveni odgovor - "ali nitko nam to još nije reklamirao, nemoguće da imamo takvu grešku" i sl. Kako izgledaju poslovne knjige korisnika koji nakon toga dođu nama u knjigovodstvo, preširoka je tema za ovaj članak. Veliki dio knjigovodstvenih servisa radi sličnih razloga ne želi dati korisnicima pristup u knjigovodstveni sustav, niti žele da to bude transparentno, ili ne mogu odgovoriti na pitanja korisnika o uočenim nelogičnostima.

Od 1.4.2019. na snazi su i dva provedbena akta, koji pobliže definiraju razmjenu eRačuna u praksi - Pravilnik o vrsti i visini naknada za usluge zaprimanja i slanja elektroničkih računa za javne naručitelje u javnoj nabavi i Pravilnik o tehničkim elementima, izdavanju i razmjeni elektroničkog računa i pratećih  isprava u javnoj nabavi, kao i Zakon o elektroničkom računu u javnoj nabavi.

Ne samo radi aktulanih trendova, nego i radi jednostavnosti i ubrzavanja administracije i tokova dokumentacije, većina tvrtki prihvaća e-Račune pogotovo ako ih može koristiti uz nisku cijenu ili besplatno, i ako ima tehnički pripremljeno knjigovodstvo na koje se može osloniti i dobiti podršku.
Zakon o elektroničkim računima u javnoj nabavi, mogao bi biti prekretnica u konačnom masovnijem prihvaćanju upotrebe e-računa, a područje eKnjigovodstva u kojem smo vodeći knjigovodstveni servis u Hrvatkoj i jedini koji već godinama radi isključivo na taj način, moglo bi u većoj mjeri zaživjeti zajedno sa svim benefitima koje donosi poduzetnicima koji ga prihvate.

Dakle, od 01.12.2018. ne može se poslovati sa javnim i sektorskim naručiteljima bez eRačuna. Pitanja koja se postavljaju pred poduzetnike su:

  • Koja je razlika između eRačuna i računa u digitalnom obliku?
  • Koji su načini slanja, primanje i obrade eRačuna?
  • Kako započeti proces uvođenja eRačuna u poslovanje?
  • Što je to centralna platforma (točka) za razmjenu eRačuna?
  • Je li obvezan izbor informacijskog posrednika u skladu sa zakonom o elektroničkom računu u javnoj nabavi?
  • Je li korištenje informacijskog posrednika obvezno za poduzetnike koji ne posluju sa javnim sektorom?
  • Koja je cijena e-računa, te je li moguće besplatno izrađivati i slati
  • Mogu li se u isti sustav primati eRačuni, knjižiti i evidentirati uplate po njima?
  • itd.

Upravo kao jedna od spornih točaka, koja bi tezu o milijardama kuna ušteda uvođenjem eRačuna mogla potkopati, je izbor informacijskog posrednika u skladu sa Zakonom o eRačunu u javnoj nabavi.

Jesu li informacijski posrednici nužni, jesu li besplatni i zašto se e-računi ne bi mogli slati emailom direktno iz jednog knjigovodstvenog sustava u drugi, bez informacijskih posrednika?

Kampanje nekih ponuđača usluge za razmjenu elektroničkih računa uvođenjem obveze oko e-računa postale su iznimno jake i nametljive. Neki ponuđači su tu pronašli svoju tržišnu nišu i vrlo agresivno nastupili, a korisnici stječu dojam su oni jedini i obavezan servis za razmjenu elektroničkih računa. Činjenica je da postoje razna rješenja i ponuđači za razmjenu elektroničkih računa. Neke županije i gradovi su razvili vlastiti sustav (Zagrebačka županija, Bjelovarsko-bilogorska županija, Istarska županija, Općina Kamanje, Općina Petrijanec itd...).

Izbor informacijskog posrednika za slanje i zaprimanje eRačuna i pratećih isprava za državne firme i javne naručitelje je ograničen na FINU, koja će ujedno biti centralni informacijski posrednik, dok sektorski i drugi javni naručitelji mogu izabrati bilo kojeg informacijskog posrednika u Hrvatskoj ili iz drugih zemalja članica Europske unije (tu se u pravilu radi o državnim institucijama, ministarstvima, jedinicama lokalne uprave, javnim firmama i ustanovama itd.).

No, izdavatelj i primatelj koji nisu javni naručitelji, mogu razmjenjivati e-račune u elektroničkom obliku izravno međusobno ili putem informacijskih posrednika, što je jednostavniji i za sada efikasniji način.
https://www.mingo.hr/page/smjernice-za-razmjenu-e-racuna

Neki proizvođači knjigovodstvenih programa implementiraju stoga mogućnost slanja i razmjene elektroničkih računa (e-Računa) u svoje sustave, a neki takvu uslugu svojim korisnicima omogućuju odavno i to besplatno. Čak i ako razmjenjujete e-račune preko posrednika, preporuka je da istovremeno isti račun šaljete i direktno na email naručitelja, obzirom da se trenutno događa da naručitelji ne znaju da su trebali zaprimiti e-račun.

Za sve ostale poslovne subjekte bi bilo logično da e-račune dostavljaju direktno mailom u knjigovodstvene sustave jer tehnički preduvjeti za to već dugo postoje, obzirom da je to jednostavan i besplatan način, a email kao sustav razmjene dokumenata u masovnoj je upotrebi već godinama. Aplikacije koje služe samo za razmjenu (i arhiviranje) e-računa imaju svoju smisao u nekim određenim slučajevima. Kod nekih pružatelja usluga razmjene e-računa cjenovno skuplja od slanja klasičnom poštom i iznosi 3-5 kn/kom. Postavlja se pitanje gdje se tu onda ostvaruju spominjane milijarde kuna ušteda i za koga su te uštede (za primatelje ili pošiljatelje), ako jedni mogu omogućavati besplatno slanje, kako ista usluga kod drugih košta 3-5 kn po računu?

Europska norma za semantički podatkovni model osnovnih elemenata elektroničkog računa, odnosno europska norma o elektroničkom izdavanju računa, definira e-Račun kao račun koji je izdan, prenesen i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom formatu koji omogućuje njegovu automatsku i računalnu obradu. Dakle ni u kojem slučaju nije riječ o PDF dokumentu poslanom putem elektroničke pošte, već o XML dokumentu koji prema novom zakonu sadrži sve propisane elemente. No, propisana je obveza čitljivosti računa u elektroničkom obliku, koja se osigurava prikazom na zaslonu računala ili u formatu za ispis, u obliku koji je ljudima pogodan za čitanje i koji prikazuje propisani sadržaj računa.

Naše knjigovodstvo korisnicima kroz program za izdavanje računa daje mogućnost slanja i primanja PDF i elektroničkih računa (e-Račun u propisanom XML formatu) već duže od 2 godine, te smo intenzivnim korištenjem eKnjigovodstva i e-Računa u proteklom periodu uspješno prošli sve problematične faze. Naši korisnici e-račune mogu istovremeno mailom slati/primati u PDF (ljudskom oku čitljivom formatu) + u propisanom XML formatu, koji zadovoljava zakonske norme. Uz to nema potrebe za dostavom takvih računa u knjigovodstveni servis, jer su nam dostupni na istome mjestu za knjiženje. Račune osim toga kupcima možete slati pojedinačno ili masovno uz par klikova te automatski postavljanjem datuma. Za korisnike koji imaju puno računa, ovdje se radi o značajnim vremenskim i ljudskim uštedama. Također je moguća integracija sa drugim IT sustavima (npr. web trgovinama, CRM sustavima itd.), te pretvaranje sinhroniziranih podataka u XML račun, slanje, evidentiranje i knjiženje.
Dakle, uz usluge e-Knjigovodstva za koje je cijena u pravilu ista ili niža u odnosu na klasično knjigovodstvo, dobijete sustav za slanje e-Računa, a na istome mjestu vidite i sve ostale poslovne i managerske izvještaje o poslovanju.

Iz sustava koji dajemo, moguće je i Fina e-račun besplatno kreirati i slati, uz našu podršku koja je dostupna telefonski, te mailom. U slučaju složenijih pitanja moguće je doći do rukovodstva, te na pitanja ne odgovaraju studenti niti službenici koji ne razumiju e-poslovanje.

Slanje e racuna

Ukoliko Vas interesira zašto je problem kada e-račune kreirate direktno na Fina sustavu, slobodno se obratite.

Za sve detaljnije informacije i komentare slobodno se obratite preko rubrike Kontakt.

Naplata potraživanja i otpis potraživanja od kupaca

Rijetko koja firma u Hrvatskoj nema problema s naplatom potraživanja. Neki poduzetnici na taj dio posla troše značajan dio svoga vremena, kao što je telefoniranje, slanje mailova i ne manje važno bilježenja, evidencije itd. Drugi taj posao radi obimnosti ignoriraju, i nadaju se da će kupci izvršiti plaćanje jednoga dana, a ukoliko se to ne dogodi, posežu za sudskom naplatom potraživanja i raskidom poslovnog odnosa s kupcem.

No, dobro organiziranom administracijom i korištenjem tehnologija za upravljanje podsjetnicima i opomenama, takvi ekstremni slučajevi sudske naplate potraživanja svode se na najmanju moguću mjeru. Ukoliko navedeno možete riješiti preko svojeg knjigovodstva, imate jednu brigu manje, uz bolju naplatu i zadržavanje dobrih odnosa sa poslovnim partnerima. Iako vjerovnici smatraju da je mala vjerojatnost da račun nije primljen ili je zagubljen, postotak zagubljenih i zaboravljenih računa ustvari je izuzetno velik, te se automatizacijom dostave podsjetnika svi takvi slučajevi rješavaju, bez potrebe za sudskom naplatom potraživanja, ili angažiranja agencija za naplatu potraživanja. Dakle, izvansudska naplata potraživanja može biti ugovorena i u sklopu knjigovodstvenih usluga.

Nerijetko taj postupak izgleda ovako:

  • Kontaktirate dužnika i provjeravate zašto je plaćanje izostalo
  • Vodite pisane evidencije i datum kada trebate poduzeti sljedeći korak
  • Kontaktirate kupca nakon nekog vremena ponovo, te urgirate da izvrši plaćanje u što kraćem roku
  • Vodite pisane evidencije i datum kada trebate poduzeti sljedeći korak
  • Šaljete pisani podsjetnik dužniku da račun i dalje nije plaćen (detaljno specificirate elemente s računa, određujete vremenski period plaćanja u danima itd.)
  • Vodite pisane evidencije i datum kada trebate poduzeti sljedeći korak

U slučaju kada je naplata potraživanja organizirana na navedeni način, isto predstavlja znatan utrošak vremena od strane Vaših zaposlenika (u pravilu komercijale), koja bi se u to vrijeme mogla baviti produktivnijim poslovima. Ono što je dodatni problem je što se u najstojanju očuvanja uspostavljenih odnosa, takva naplata potraživanja svede na moljakanje komercijalista da dužnik tu i tamo uplati neki dio duga, čime se degradira uloga ljudi koji rade u komercijali.

Ukoliko ništa od navedenog nije urodilo plodom, vjerovnik počinje razmišljati o postupku sudske naplate potraživanja ili što je još češće - zaboravlja na zastarne rokove i potraživanje odlazi u zastaru.

Sama naplata potraživanja može se podijeliti u dvije faze. Za vrijeme izvansudskog postupka, naplata se vrši bez intervencije suda. Za vrijeme sudskog postupka, uključen je i sud. Veliki dio slučajeva uglavnom se može riješiti i bez intervencije suda, ukoliko dužnik raspolaže dostatnim sredstvima za plaćanje.

POSTUPAK NAPLATE POTRAŽIVANJA UZ POTPORU OD STRANE KNJIGOVODSTVENOG SERVISA

Postupak naplate potraživanja uvijek bi trebao započeti izvansudskim putem, jer je naplata uz intervenciju suda u pravilu složenija i dugotrajnija opcija, a u tome Vam u znatnoj mjeri može pomoći Vaše knjigovodstvo.

Kao knjigovodstveni servis svojim klijentima pružamo servis u ovoj fazi, uz mogućnost navođenje kontakt podataka osoba iz financija i računovodstva (posebno se ugovara), kada su na raspolaganju sljedeće opcije:

  1. Prvi pisani podsjetnik upućen od strane knjigovodstva na email dužnika u vezi neplaćenog računa neposredno nakon datuma dospijeća. Klijenti ovaj korak smatraju uobičajenom brigom o dospjelim računima, jer je u pitanju podsjetnik, a ne opomena.
  2. Drugi pisani podsjetnik upućen od strane knjigovodstva na email dužnika uz napomenu da je potrebno dostaviti potvrdu o uplati dugovanja, ukoliko je isto u međuvremenu izvršeno.
  3. Opomena sa naznakom da je prema važećem Zakonu o financijskom poslovanju u slučaju da dužnik zakasni s ispunjenjem novčane obveze, dužan bez ikakve daljnje opomene, vjerovniku uplatiti posebnu naknadu u kunama u protuvrijednosti 40 eura.
  4. Odvjetnička Opomena u kojoj se zahtjeva naplata, uz naznaku dodatnih troškova koji slijede ukoliko ne bude izvršena, te najavu sudskog postupka i ovrhe.
    Sama najava mogućnosti sudskog postupka najčešće je dovoljan poticaj dužniku da izvrši plaćanje ukoliko raspolaže dostatnim sredstvima za isto. Sudski postupak može biti dugačak i skup te ih dužnici uglavnom nastoje izbjeći pod svaku cijenu.

Navedeni koraci mogu biti raspoređeni kroz 30 dana, kroz 60 dana ili kroz neki druži period - ovisno o potrebama naših klijenata u poziciji vjerovnika.

Svi navedeni koraci naplaćuju se u rangu cijena administrativnih naknada, te za klijente kod kojih je uhodana procedura ne predstavljaju značajan trošak, i u pravilu su rentabilni već za potraživanja iznad 300 kn.


SUDSKA NAPLATA POTRAŽIVANJA

Ukoliko Vaš dužnik i dalje odbija platiti u izvansudskom postupku, na raspolaganju su radnje za pokretanje sudskog postupka, o čemu će Vas detaljno savjetovati Vaš odvjetnik ili javni bilježnik, a postupaci se mogu podijeliti na:

  • U ovršnom postupku možete naplatiti svoja potaživanja na temelju ovršne isprave izdane od suda ili javnog bilježnika (rješenje o ovrsi na temelju vjerodostojne isprave - izvadak iz poslovnih knjiga, račun i sl.).
  • Ako je procjena da prijedlog za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave nije dopušten, uredan ili osnovan, predmet se upućuje nadležnom sudu radi donošenja odluke.
  • Ukoliko dužnik osporava tražbinu, tada će Vaš odvjetnik morati podnijeti tužbu sudu. Dužnik ima 15 dana da na istu odgovori. Obje strane tada pred sudom moraju iznijeti svoj slučaj. Ukoliko sud donese odluku u Vašu korist, slijedi ovrha računa dužnika.
  • U slučaju da osnova za plaćanje nije izvršena u cijelosti, Fina je u stanju dati nalog bankama da blokiraju sve ovršenikove račune i zabrane raspolaganje novčanim sredstvima sve dok osnova za plaćanje nije potpuno izvršena.
  • Europski platni nalog - u konzultacijama s odvjetnikom, razmotriti možete i navedeno.
  • Nagodbe će u većini slučajeva predložiti i sud, a ukoliko je jedna strana nije voljna sporazumno riješi spor u obliku nagodbe, takav stav neće se povoljno ocijeniti. Nagodbe sklopljene pred sudom, imaju snagu ovršne isprave.

Prema jednoj anketi, kao najveću teškoću u poslovanju poduzetnici navode velike administrativne prepreke (13 posto ispitanika), razdoblja bez klijenata, poslova i projekata (12 posto), kašnjenje plaćanja odnosno neplaćanje (također 12 posto ispitanika). Kod administrativnih prepreka i naplate potraživanja, podršku Vam može pružiti dobro organizirano i agilno knjigovodstvo, a što nije zanemariv udio u ukupnoj strukturi prepreka.

Grafički prikaz tretmana otpisa potraživanja

Otpis potraživanja grafički prikaz

KONTAKT
Novije generacije poduzetnika ne zadovoljavaju se više knjigovodstvom kao servisom za propisano izvještavanje i oporezivanje, nego žele uvid u pravovremene i transparentne podatke na kojima mogu temeljiti poslovno planiranje i odlučivanje.

Izrada završnog računa 2022/2023 - kontrolno/analitički postupci

Iako je krajnji rok za predaju završnog računa, odnosno prijave poreza na dobit do 30.04.2023., pripreme za završne račune počinju puno ranije, često već tijekom zadnjeg tromjesečja tekuće godine. I dok drugi uživaju u blagdanskom ozračju prosinca, voditeljima finacija i računovodstva u mislima je često organizacija ovog zahtjevnog postupka, obzirom da velikim dijelom ovisi i o suradnji uprave pojedinog poslovnog subjekta.

Završni račun čini dokumentacija pod koju se najčešće smatraju zajedno: bilanca, RDG, porezna prijava i bilješke. U bilješkama se detaljnije pojašnjavaju informacije sadržane u ostalim temeljnim financijskim izvještajima tj. bilanci i RDG-u, te one pružaju korisnicima dodatne informacije koje su potrebne za pravilno razumijevanje financijskih izvještaja. Poduzeće je, sukladno zakonskim odredbama, poslovne knjige tijekom godine dužno voditi sukladno donesenim tzv. računovodstvenim politikama poduzeća.

  • RDG (račun dobiti i gubitka) zapravo je tablični prikaz ostvarenih prihoda te tablični prikaz rashoda prema namjeni i strukturi u jednoj poslovnoj godini.
  • BILANCA poduzeća je pojednostavnjeno - prikaz stanja poduzeća na određeni dan (najčešće 31.12.). Bilanca stanja prikazuje:
    - imovinu poduzeća s jedne strane te
    - izvore imovine (kapital, obveze, krediti) s druge strane
  • PD - prijava poreza na dobit
  • BILJEŠKE

Veliki i srednje veliki poduzetnici dužni su osim toga, predati i izvještaj o novčanom tijeku, kao i izvještaj o promjenama kapitala.

U fazi pripreme za završni račun, potrebno je izvršiti niže navedene kontrolno/analitičke postupke. Neki poduzetnici naviknuti su da se ove radnje obavljaju u mjesecu predaje završnog računa, što je tada u nedostatku vremena površno, često uz veliki broj propusta i s jedinim ciljem da se završni račun nekako privede kraju, i preda. Navedene radnje trebalo bi stoga izvršiti tijekom mjeseca veljače, najkasnije ožujka. Projekcije poslovnog razultata, moguće je iskazati već krajem tekuće poslovne godine, te prokomentirati sa odgovornim osobama tvrtke, kao i dogovoriti postupanje oko spornih točaka. Navedene kontrolne postupke kvalitetan knjigovodstveni servis obaviti će neovisno o tome radi li se o malom, srednjem ili velikom poduzetniku. Za one druge završni račun može biti i točan rezultat proistekao iz netočnih stavaka.

  1. Provjeriti jesu li prenesena početna stanja
  2. U slučaju da postoje odljevi bez dokumentacije za pravdanje (npr. kartična plaćanja za privatne potrebe), provjeriti jesu li pribavljene Odluke odgovorne osobe tvrtke o postupanju
  3. Provjeriti imaju li aktivna konta dugovni saldo, a pasivna konta potražni saldo
  4. Provjeriti postoje li priljevi bez izdanih finalnih računa ili računa za predujam
  5. Izvršiti popis potraživanja, obaveza i ostalih stavki bilance, odnosno uskladiti stanja potraživanja i obaveza s kupcima i dobavljačima (slanje IOS-a, koji se radi obimnosti posla često šalju već u zadnjem tromjesečju)
  6. Provjeriti odgovara li stanje na poslovnim i depozitnim računima stanju na izvodima računa poslovnih banaka
  7. Izvršiti popis osnovnih sredstava i zaliha robe
  8. Provjeriti financijsko stanje (konta) s robnim stanjem zaliha, ako se vode
  9. Izvršiti obračun amortizacije
  10. Provjeriti je li za novonabavljena sredstva upisan dobar period korištenja i stopa u skladu s računovodstvenim politikama ili važećim Odlukama uprave
  11. Provjeriti jesu li odvojeni rashodi vezano uz edukaciju djelatnika koji umanjuju poreznu osnovicu
  12. Provjeriti jesu li porezno nepriznati rashodi knjiženi na zasebna konta i za njih povećati poreznu osnovicu (trošak osobnih automobila, reprezentacije)
  13. Provjeriti jesu li su sva prijelazna konta zatvorena (1009/1039), te obavijestiti odgovorne osobe tvrtke o nedostajućoj dokumentaciji ili pozicijama na koje će salda biti preknjižena ukoliko ista ne bude dostavljena (iako rijetko elaborirano u stručnim člancima, poznati su problemi sa odljevima gotovine i poslovnim karticama)
  14. Provjeriti jesu li troškovi na kontima klase 4* iste vrste razvrstani na ista konta (u slučaju rada na istoj firmi od strane više djelatnika knjigovodstvenog servisa, čest je slučaj korištenja srodnih, ali različitih konta za isti trošak)
  15. Knjižiti tečajne razlike na osnovu potraživanja i obaveza u stranoj valuti po srednjem tečaju HNB na dan bilance
  16. Provjeriti knjiženja prihoda i rashoda na osnovu potraživanja i obaveza s ugovorenom valutnom klauzulom na dan bilance
  17. Evidentirati dugoročna potraživanja i obaveza (leasing, krediti, pozajmice…) i uskladiti stanja s partnerima
  18. Izvršiti obračun kamata temeljem dostavljenih ugovora, provjeriti jesu li izdani računi za kamate, te izvršiti knjiženja
  19. Knjižiti ispravke vrijednosti potraživanja temeljem valjanih Odluka
  20. Provjeriti ispravke vrijednosti naplaćenih, a ranije otpisanih potraživanja te da li su uprihodovani
  21. Provjeriti jesu li unaprijed plaćeni rashodi i obračunati prihodi knjiženi na pravim pozicijama kako ne bi utjecali na rezultat tekućeg perioda
  22. Provjeriti rezervacije iz prethodnih razdoblja i uprihodovati neiskorištene rezervacije
  23. Provjeriti jesu li su na dan bilance obračunate sve plaće i naknade za period sastavljanja financijskih izvještaja, bez obzira da li su isplaćene
  24. Uskladiti stanja poreznih obaveza s karticama iz Porezne uprave
  25. Provjeriti pri Sudskom registru da li su izvršene neke promjene na kapitalu ili druge promjene (npr. adrese, članova društva itd.)
  26. Obračunati članarine, doprinosi i rente (turistička, spomenička, HGK, Hrvatske šume…)
  27. Provjeriti stavke uvećanja polazne osnovice poreza na dobit
    •    Trošak amortizacije
    •    Kontrola uvjeta za priznavanje nastalih troškova plovila, apartmana i kuća za odmor
    •    Reprezentacija / promidžba / uzorci
    •    Manjkovi iznad visine odluka HGK i HOK
    •    Kamate između povezanih osoba (zatezne i redovne)
    •    Vrijednosno usklađenje i otpis potraživanja
    •    Vrijednosno usklađenje dugotrajne i kratkotrajne imovine
    •    Vrijednosno usklađenje materijalne i nematerijalne imovine
    •    Vrijednosno usklađenje financijske imovine
    •    Vrijednosno usklađenje zaliha
    •    Rezerviranja
    •    Troškovi kazni, prisilne naplate, troškovi naknadno utvrđenih rashoda
  28. Provjeriti stavke umanjenja polazne osnovice poreza na dobit
    •    Prihodi od dividendi i udjela u dobiti (ovisni subjekti, sudjelujući interesi i ostali)
    •    Ostala umanjenja porezne osnovice
  29. Provjeriti jesu li na prijelazu 2022/2023 napravljene konverzije potraživanja/obaveza po tečaju HNB na dan bilanciranja 31.12. koji je bio 7,5345.

Link na RRiF članak - Upute za prijavu poreza na dobit (obrazac PD i PD-NN)

Kod Online knjigovodstva moguća je opcija i da tvrtka samostalno tijekom godine radi unos dokumentacije ili knjiženja, te jedan dio kontrolnih postupaka, a završni račun te složenija knjiženja u istom programu izrađuje netko drugi.
Također postoji mogućnost da poduzetnik samostalno samo unosi račune bez knjiženja, ili obrađuje dokumentaciju u elektroničkoj Knjizi primljene pošte. eKnjigovodstvo novije generacije omogućuje ne tako strogu podjelu poslova kako je to bilo ranije, te se granica podjele poslova između eksternog knjigovodstva i tvrtke može pomicati ovisno o interesima i predispozicijama samog poduzetnika.
(Pre)često niti formalna naobrazba iz područja ekonomije, nije garancija da će netko moći samostalno voditi poslovne knjige svoje tvrtke, a poznato je da ni intenzivni tečajevi iz knjigovodstva uglavnom ne daju dovoljno sigurnosti za samostalno evidentiranje poslovnih događaja, ili vođenje kompletnog knjigovodstva. Pripravnici, te djelatnici u knjigovodstvu stječu praksu godinama, nerijetko je to i 3-5 godina da bi se u određenoj mjeri osamostalili. Uz sve to i dalje ostaje problem zakonskih izmjena, koje je potrebno pratiti kontinuirano, te naši korisnici sažete obavijesti o najvažnijim detaljima primaju na email.
Stoga, ukoliko smatrate da neki dio Vaših poslovnih knjiga nije vođen korektno - savjetovanje sa stručnom osobom prvi je korak.

Za izradu završnog računa - cijena se formira temeljem vrste i količine dokumentacije te ovisno o načinu organizacije rada.

Zagrebete li malo po poslovnim knjigama kroz gore navedene stavke, te ukoliko vam se čini da nešto ne štima - praksa je pokazala da sumnja u pravilu nije bila neosnovana.

Računi u elektroničkom formatu - eračuni

Vlada RH je u Sabor uputila prijedlog zakona o elektroničkom izdavanju računa i javnoj nabavi. Sukladno projedlogu zakona svi sudionici javne nabave morat će slati i primati račune u elektroničkom formatu. Samo da napomenemo, ne radi se o računima poslanim mailom u pdf, html ili nekom sličnom formatu već o računima u xml formatu prema propisanom formatu zapisa.

Da bi mogli izdavati takve račune, sustav za izdavanje računa mora biti prilagođen kreiranju i slanju računa u propisanom formatu. Također sustav mora osigurati trajni zapis računa u propisanom formatu kod izdavatelja računa radi moguće naknade provjere istovjetnosi kod primatelja i izdavatelja računa.

Također sustav mora omogućiti i prijem računa u istom formatu.

Obzirom na broj firmi koje sudjeluju u postupku javne nabave, za očekivati je da će i druge firme sa kojima one surađuju morati priječi na korištenje eračuna iako ne učestvuju u postupicima javne nabave. Zato je moguće da će Vas početi zvati vaši partneri kako bi potvrdili email adrese za prijem računa u elektroničkom formatu.

Slanje računa u elektrničkom formatu je moguće preko specijalizirnaih servisa koji služe samo za slanje elektroničkih računa i u tom slučaju morate imati vlastito rješenje za kreiranje računa, dok se samo slanje obavlja putem servisa. Takvo dodatno ugoaranje usluge stvara i dodatni trošak poduzetnicima.

VALDEZ d.o.o., kao jedan od vodećih online knjigovodstvenih servisa u RH, je svim korisnicima svojih usluga već ranije osigurao opciju slanja i primanja računa u propisanom elektroničkom formatu u sklopu paketa knjigovodstvenih usluga bez dodatne naknade. Ugovoranjem knjigovodstvenih usluga sa Valdez d.o.o. svaki korisnik ima pristup knjigovodstvenom sustavu u kojemu je omogućeno slanje i primanje računa u elektroničkom formatu. Također je omogućeno da se uz račun u elektrničkom formatu može u istu mail poruku priložiti i račun u pdf fotmatu.

Za dodatne informacije možete se obratiti na našu email adresu ili na telefon 042/500 499.

Kalendar obveza i rokova predaje izvještaja za 2018.

U nastavku slijede krajnji rokovi predaje pojedinih izvještaja i obrazaca. Za poduzetnike koji čitaju ovaj članak napominjemo da navedeno nisu rokovi pripreme i izrade, nego rokovi predaje. Dokumentaciju za obradu potrebno je dostaviti u financije puno ranije, da bi sve moglo biti izrađeno do zadanih rokova predaje, a o krajnjem roku do kojeg zaprima pojedinu dokumentaciju za obradu svaki knjigovodstveni servis odlučuje ovisno o svojim kapacitetima i organizaciji rada.

Siječanj

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.01. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

PDV, PP-MI-PO, IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE
predaja do: 20.01.

FPO
predaja do: 15.01.
Veljača

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.02. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja do: 25.02. za prethodnu kalendarsku godinu isplatitelji primitaka od osiguranja stvari, odgovornosti, života i imovine
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

PDV, PP-MI-PO, OPZ-STAT-1, IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE
predati do: 20.02.

DOH, ZPP-DOH, EPOM, Dobrovoljno mirovinsko osiguranje, KD, TZ, SR, PDV-K, PDV-F, IPP-SD
predaja do: 28.02.

FPO
predaja do: 15.02.
Ožujak

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.03. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

PDV, IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE, PP-MI-PO
predaja do: 20.03.

FPO
predaja do: 15.03.
Travanj

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.04. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

PDV, IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE, PP-MI-PO
predaja do: 20.04.

Godišnji financijski izvještaji poduzetnika - POD-RDG, POD-BIL, PD, PD-IPO, Bilješke, Odluke, zatim SR, TZ, KD, OKFŠ, PT, FPO-K
predaja do: 30.04.

FPO
predaja do: 15.04.
Svibanj

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.05. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

FPO
predaja do: 15.05.

PDV, OPZ-STAT-1, IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE, PP-MI-PO
predaja do: 22.05.
Lipanj

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.06. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

PDV, IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE, PP-MI-PO
predaja do: 20.06.

GFI za javnu objavu
predaja do: 30.06.

FPO
predaja do: 15.06.
Srpanj

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.07. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

PDV, IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE, PP-MI-PO
predaja do: 20.07.

FPO
predaja do: 15.07.
Kolovoz

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.08. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

PDV, OPZ-STAT-1, IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE, PP-MI-PO
predaja do: 21.08.

FPO
predaja do: 15.08.
Rujan

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.09. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

PDV, IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE, PP-MI-PO
predaja do: 20.09.

FPO
predaja do: 15.09.
Listopad

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.10. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

PDV, IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE, PP-MI-PO
predaja do: 20.10.

FPO
predaja do: 15.10.
Studeni

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.11. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

PDV, OPZ-STAT-1,IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE, PP-MI-PO
predaja do: 20.11.

FPO
predaja do: 15.11.
Prosinac

JOPPD
predaja na dan isplate primitka ili na dan nastanka obveze obračuna i uplate doprinosa, i za neoporezive isplate dividendi
predaja do: 15.12. za neoporezive primitke isplaćene u prethodnom mjesecu
predaja u roku 8 dana od dana naplate primitka, za dohodak iz inozemstva
predaja do posljednjeg dana u mjesecu za dohodak u naravi, mirovine koje isplaćuje HZMO, za sezonski rad sukladno posebnom propisu

PDV, PP-MI-PO, IGRE NA SREĆU I NAGRADNE IGRE
predaja do: 20.12.

FPO
predaja do: 15.12.

More Articles ...

  1. Prihodi vs Priljevi / Rashodi vs Odljevi
  2. Porezni tretman vozila korištenih u poslovne svrhe, odnosno privatne svrhe od 01.01.2018.
  3. Blagajničko poslovanje i ograničenja
  4. Izmjene i dopune zakona i propisa u 2017. god.