Log in

Knjigovodstvo i računovodstvo

Upis u registar stvarnih vlasnika

Registar stvarnih vlasnika je središnja elektronička baza podataka koja sadrži podatke o stvarnim vlasnicima.
Registar se uspostavlja na temelju članaka 32. do 36. Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (Narodne novine broj: 108/17 i 39/19, dalje u tekstu: Zakon) u svrhu sprječavanja zlouporabe pravnih subjekata za pranje novca i povezana predikatna kaznena djela uključujući i porezne prijevare kao i za financiranje terorizma te s ciljem povećanja transparentnosti i dostupnosti podataka o stvarnom vlasništvu.

Stvarnim vlasnikom smatra se svaka fizička osoba (ili osobe) koja je konačni vlasnik stranke ili kontrolira stranku ili na drugi način njome upravlja, uključujući onu fizičku osobu (osobe) koja izvršava krajnju učinkovitu kontrolu nad pravnom osobom.

Na temelju članka 32. Zakona sljedeći pravni subjekti dužni su upisati podatke o svom stvarnom vlasniku (stvarnim vlasnicima) u Registar:
1. trgovačka društva
2. podružnice stranih trgovačkih društava
3. udruge
4. zaklade
5. fundacije
6. ustanove kojima RH ili jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave nije jedini osnivač.

Od obveze upisa podataka o stvarnom vlasniku u Registar izuzete su ustanove kojima je Republika Hrvatska ili jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave jedini osnivač.

Dionička društva koja kotiraju na uređenom tržištu vrijednosnih papira nisu dužna u Registar upisati podatak o svom stvarnom vlasniku, već samo podatke o tome na kojoj burzi kotiraju i od kada te imaju li izdane dionice na donositelja.

Za udruge će se iz sustava OIB-a preuzeti podaci o osobama ovlaštenima za zastupanje udruge koji će se smatrati stvarnim vlasnikom udruge, a naknadna ažuriranja i promjene podataka bit će dužni izvršiti osobe ovlaštene za zastupanje udruge na način propisan Pravilnikom.

Uz navedene pravne subjekte, upravitelj trusta također je dužan upisati podatak o stvarnom vlasniku (stvarnim vlasnicima) trusta kojim upravlja, ukoliko je trust kojim upravlja obveznik osobnog identifikacijskog broja (OIB-a).

Pravilnikom o Registru stvarnih vlasnika (Narodne novine broj: 53/19, dalje u tekstu: Pravilnik) propisuje se način i rokovi upisa podataka o stvarnim vlasnicima u Registar.
Rokovi upisa podataka u Registar za pravne subjekte i trustove počinju teći od 3. lipnja 2019. i traju do 31. prosinca 2019., osim za udruge za koje rokovi upisa počinju teći od 1. srpnja 2019. i traju do 31. prosinca 2019.
Osoba ovlaštena za upis podataka u Registar moći će bez plaćanja naknade upisati podatke u Registar:
1. korištenjem web aplikacije Financijske agencije uz certifikat
ili
2. u poslovnicama Financijske agencije na za to predviđenim obrascima.

Pozivamo pravne subjekte i upravitelje trustova da se detaljno upoznaju s obvezama propisanima Zakonom i Pravilnikom vezano za način i rokove upisa podataka o stvarnom vlasniku u Registar.

Za pravni subjekt koji odgovarajuće, točne i ažurirane podatke o svom stvarnom vlasniku ili stvarnim vlasnicima ne upiše u Registar stvarnih vlasnika na način i u rokovima propisanima pravilnikom propisana je novčana kazna u iznosu od 5.000 do 350.000 kuna. Nadalje, za člana uprave ili drugu odgovornu fizičku osobu u pravnoj osobi propisana je novčana kazna u iznosu od 5.000,00 do 35.000,00 kuna.


Više informacija o načinu i rokovima upisa podataka u Registar stvarnih vlasnika bit će dostupno od dana 3. lipnja 2019. na mrežnim stranicama Ministarstva financija (link)
- upite vezano za način i rokove upisa podataka o stvarnom vlasniku u Registar sukladno odredbama Zakona i Pravilnika možete uputiti: o pisanim putem na adresu elektroničke pošte ili na broj telefona 01/6345451.
- korisničke i tehničke upute za upis podataka u Registar korištenjem aplikacije dostupne su na sljedećem linku: www.fina.hr
- upite vezano za korištenje aplikacije Registar stvarnih vlasnika možete uputiti: o pisanim putem na adresu elektroničke pošte ili na broj telefona 0800 0080.


URED ZA SPRJEČAVANJE PRANJA NOVCA
Zagreb, Ulica grada Vukovara 72
KLASA: 470-00/15-001/1
URBROJ: 513-12-2/027-19-226
Zagreb, 28. svibnja 2019.
"Pravilnik o Registru stvarnih vlasnika - objava na mrežnim stranicama informacija o obvezama koje proizlaze iz Pravilnika, traži se"

Obračun plaća - cijena obračuna plaće od 10€+pdv

Ukoliko tražite servis za obračun plaća i dr. dohodaka, niže su navedene neke od usluga u sklopu obračuna plaća. U slučaju da djelomično radite neki od niže navedenih poslova (npr. kadrovske poslove), te Vam je potrebna podrška u određenom dijelu, također se slobodno obratite. Odabir potrebnih usluga za obračun plaća ugovara se po potrebi.

Ukoliko imate internog knjigovođu, ali isti nema znanja iz svih navedenih područja, za informacije o mogućnostima eksternog obračuna plaća slobodno se obratite. Područje radno/pravnih odnosa i plaća jedno od zakonski strogo reguliranih, te je puno situacija u kojima se mogu prekršiti prava radnika.

USLUGE KOJE JE MOGUĆE ODABRATI U SKLOPU OBRAČUNA PLAĆA I DR. DOHODAKA


  1. Obračun plaća
  2. Obračun naknada u slučaju kvota za osobe s invaliditetom
  3. Obračun troškova prijevoza
  4. Obračun bolovanja
  5. Obračun plaće za rad na pola radnog vremena
  6. Obračun plaće - HRVI
  7. Obračun mirovina i plaća radnika na potpomognutom području
  8. Obračun poduzetničke plaće
  9. Specifikacija
  10. Izrada i predaja JOPPD obrazaca na Poreznu
  11. Zbirna SEPA datoteka za isplatu svih plaća, poreza i doprinosa
  12. Zbirna dostava IP1 platnih lista ovlaštenoj osobi, te potpisni list
  13. Naknade za neiskorišteni godišnji odmor kod prekida radnog odnosa
  14. Obračun i isplate neoporezivih naknada (uskrsnice, regres, božićnice, 13. plaća itd.)
  15. Obračun terenskih dodataka
  16. Obustave po kreditima i ovrhama
  17. Izrada zahtjeva za povrat isplaćenih plaća za vrijeme bolovanja
  18. R1 potvrde o prosjeku plaće
  19. Dostava platnih lista na email adrese (ili poštom)
  20. Dostava platnih lista na stranom jeziku npr. za terenske radnike
  21. Obračun autorskih honorara, obračun naknada po ugovorima o djelu, ugovorima studentskog servisa

  • Priprema temeljnice knjiženja plaće za knjigovodstvo korisnika, prema dogovorenom kontnom planu u XLS ili PDF formatu
  • Izrada blagajničkih isplatnica kod isplata u gotovini
  • Izrada nacrta Pravilnika o blagajničkom poslovanju
  • Matične knjige radnika/evidencija o radnicima

  • Popunjavanja ugovora o radu i raskida ugovora o radu
  • Prijave/odjave radnika elektronskim putem
  • Odluke o godišnjim odmorima
  • Evidencija godišnjih odmora i obračun iskorištenih/neiskorištenih dana

ŠTO JE POTREBNO VODITI U SKLOPU KADROVSKIH EVIDENCIJA

1.  PRAVO RADNIKA NA GODIŠNJI ODMOR
-    određivanje dužine godišnjeg odmora
-    godišnji odmor maloljetnika i invalida
-    određivanje dodatnih dana prema pravilniku i/ili KU
-    prošireni KU u gospodarstvu (ugostiteljstvo, graditeljstvo)
-    godišnji odmor zaposlenog umirovljenika
-    raspored korištenja godišnjih odmora
-    odluke o korištenju godišnjeg odmora
-    korištenje godišnjeg odmora u dijelovima
-    puni i razmjerni dio godišnjeg odmora
-    izračunavanje razmjernog dijela
-    promjena poslodavca i godišnji odmor
-    odlazak u mirovinu i godišnji odmor
-    rad na određeno i godišnji odmor
-    godišnji odmor pripravnika
-    godišnji odmor osobe na stručnom osposobljavanju
2.  PRIJENOS GODIŠNJEG ODMORA IZ PRETHODNE GODINE
-    korištenje neiskorištenog godišnjeg odmora
-    prijenos zbog bolovanja; prijenos zbog roditeljskih prava
-    povoljnije pravo za određene radnike
3.  OSTVARIVANJE DRUGIH PRAVA I GODIŠNJI ODMOR
-    dani tjednog odmora i godišnji odmor
-    blagdani i godišnji odmor
-    bolovanje i godišnji odmor
-    prekid godišnjeg odmora zbog bolovanja
-    neplaćeni dopust
-    otkazni rok i godišnji odmor
4.  NAKNADA PLAĆE I REGRES
-    godišnji odmor u evidencijama radnog vremena
-    naknada plaće za godišnji odmor
-    određivanje visine; primjena najpovoljnijeg prava
-    pravo na regres i porezna obilježja
-    rad s nepunim radnim vremenom i regres
-    oporezivi i neoporezivi regres
-    regrese za prethodne godine
-    način isplate; radnici sa zaštićenim računima
5.  NEISKORIŠTENI GODIŠNJI ODMOR
-    prestanak radnog odnosa i naknada za neiskorišteni godišnji odmor
-    visina i porezna obilježja naknade
-    naknada radniku kojemu nije omogućen godišnji odmor

Preporučujemo da obratite pozornost o obvezama Poslodavca na vođenje uredne dokumentacije kojom se reguliraju prava i obveze radnika i poslodavaca, te svakako zatražite pravni savjet od stručnjaka iz područja radnog prava, ukoliko se ne snalazite u navedenom području. Neke od odluka i pravilnika temeljem Zakona o radu, Zakona o osiguranju potraživanja radnika itd. su primjerice:

Pravilnik o radu za poslodavce koji zapošljavaju više od 20 radnika
Pravilnik o obrazovanju i osposobljavanju
Pravilnik o korištenju službenih vozila
Pravilnik o vođenju evidencije o radnicima
Interni Pravilnik o zaštiti prijavitelja nepravilnosti (obveza je stupila na snagu 23.06.2022.),
Imenovanje povjerljive osobu i njezinog zamjenika – koji zaprimaju prijave i obrađuju ih (obveza je stupila na snagu 23.07.2022.).

Odluka o rasporedu korištenja godišnjih odmora
Odluka o korištenju godišnjeg odmora
Odluka o isplati regresa
Odluka o rasporedu radnog vremena
Odluka o preraspodjeli radnog vremena
Odluka o prekovremenom radu
Obavijest inspekciji rada o prekovremenom radu
Obavijest radnika o suglasnosti za prekovremeni rad
Potvrda poslodavca o neisplaćenoj plaći
Potvrda o neisplaćenoj otpremnini
Evidencija podataka o radnicima
Evidencija o radnom vremenu
Odluka o načinu i uvjetima korištenja osobnog automobila u privatne svrhe i načinu utvrđivanja plaće po toj osnovi itd.


Niže slijedi popis tema vezanih radno/pravnu tematiku:

  • Plaća i dodaci na plaću
    – izvori prava na plaću; posebni propisi; autonomni izvori prava
    – dodaci na plaću; obračun, kumuliranje dodataka
    – minimalna plaća i dodaci
    – plaće u djelatnostima na koje je proširen kolektivni ugovor
    – plaća radnika koji radi s nepunim radnim vremenom
    – plaća zaposlenog korisnika mirovine
    – plaća zaposlenog člana uprave
    – evidencija radnog vremena i pravo na plaću
    – plaća radnika koji radi u preraspodjeli ili nejednakom rasporedu
    – pravo na plaću i druge primitke radnika upućenih u inozemstvo
    – isprave o plaći i o neisplaćenoj plaći; obvezan sadržaj, način dostavljanja
    – isplata neto plaće; pravo radnika na izbor banke
    – ovrhe i ustege na plaći; zabrana prijeboja
    – zastara potraživanja za plaću i zaštita novčanih prava radnika
  • Obračun doprinosa i poreza na dohodak; JOPPD obrazac
    – obvezni doprinosi; najniža i najviša osnovica; dospijeće
    – oslobođenja po posebnim propisima; uvjeti, dokazi, šifriranje u obrascu JOPPD
    – korištenje olakšica – mjesečna plaća i ostali primici
    – oslobođenja doprinosa za sufinancirane neto plaće u posebnim okolnostima
    – osnovica za doprinose: za radnika, za izaslanog radnika, za člana uprave
    – godišnji obračun doprinosa za člana uprave
    – doprinosi za staž osiguranja s povećanim trajanjem
    – osobni odbitak; uzdržavani članovi i podjela za istog člana
    – korištenje osobnog odbitka kod više isplatitelja u toku godine
    – korištenje osobnog odbitka nakon prestanka radnog odnosa
    – plaća radnika HRVI; plaća radnika s prebivalištem na I. skupini JLRS
    – korištenje poreznih olakšica za radnike mlađe od 30 godina
    – plaća u naravi – kao mjesečna i kao ostali primitak uz plaću; obračun, dospijeće
    – obveze poslodavca u slučaju neisplate plaće; JOPP za neisplaćenu plaću i naknadnu isplatu
    – uvjeti za oslobođenje određenih doprinosa i poreza na dohodak u posebnim okolnostima
  • Naknada plaće koja tereti poslodavca
    – naknada plaće za godišnji odmor; što utječe na visinu
    – neiskorišteni godišnji odmor i pravo na naknadu
    – naknada plaće za blagdane
    – plaćeni dopust za osobne potrebe i za obrazovanje
  • Naknada plaće za bolovanje – na teret poslodavca i na teret HZZO-a
    – naknada plaće za bolovanje na teret poslodavca
    – naknada plaće na teret HZZO-a – visina, primjeri
    – naknada plaće u slučaju kad u prethodnih šest mjeseci nije isplaćeno više od jedne plaće
    – uvjet prethodnog osiguranja
    – prekid i ponovno bolovanje nakon proteka do 30 dana
    – bolovanje zaposlenog umirovljenika
    – bolovanje radnika starijeg od 65 godina
    – ozljeda na radu, profesionalno oboljenje – prijava; rokovi; obračun naknade
    – isplata naknade u iznosu većem od svote koju refundira HZZO
    – naknada za bolovanje u obrascu JOPPD
    – ispravak obrasca JOPPD u slučaju promjene visine i poreznog obilježja naknade
    – rodiljne i roditeljske vremenske i novčane potpore; novine od 1.4.2020.
    – naknada za rodiljni dopust – uvjeti, visina
    – naknada za roditeljski dopust – uvjeti, visina
    – naknada plaće za stanku za dojenje
  • Drugi dohodak
    – rad bez zasnovanog radnog odnosa – uvjeti, ograničenja
    – doprinosi na primitke po osnovi drugog dohotka; oslobođenja
    – porezna obilježja drugog dohotka i utjecaj na godišnju poreznu obvezu
    – iskazivanje drugog dohotka u obrascu JOPPD
    – autorski honorari i honorari umjetnika – obračun, isprave
    – oporezivi primici sportaša
    – drugi dohodak članova uprave koji nisu zaposleni
    – troškovi službenog putovanja primatelja drugog dohotka
    – drugi dohodak primljen iz inozemstva i naplaćen od građanina
    – isplata drugog dohotka nerezidentnima
    – drugi dohodak i autorske naknade u ugovorim o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja
    – kada obrazac JOPPD, a kada obrazac INO-DOH
    – oslobođenje za određene doprinose i porez na dohodak u posebnim okolnostim
  • Neoporezivi primici: iznosi, uvjeti, ograničenja, način isplate i iskazivanje u obrascu JOPPD
    – izvori prava radnika na naknade troškova, nagrade, pomoći i otpremnine
    – pravo radnika zaposlenog s nepunim radnim vremenom
    – naknada troškova prijevoza – uvjeti, ograničenja, iznimke u posebnim okolnostima
    – naknada za prehranu: u novcu i na temelju vjerodostojnih isprava
    – naknada troškova stanovanja
    – izdaci za službena putovanja – dokumentacija, iznosi, ograničenja
    – troškovi službenih putovanja u neprofitnim organizacijama
    – dnevnica za rad na terenu; u zemlji i u inozemstvu
    – koje naknade troškova se međusobno isključuju, a koje se mogu kumulirati
    – pomoći – vrste neoporezivih pomoći, vjerodostojne isprave
    – jubilarne i prigodne nagrade; darovi djeci
    – novčana nagrada za rezultate rada
    – naknada za plaćanje turističkih i ugostiteljskih usluga
    – naknada za skrb o djeci predškolske dobi
    – premije dobrovoljnog zdravstvenog osiguranja; sistematski pregledi
    – premije dobrovoljnog mirovinskog osiguranja
    – otpremnine za odlazak u mirovinu i za otkaz radnog odnosa
    – koji su primici radnika ograničeni po radniku godišnje
    – kontrola godišnjih ograničenja i uvid u podatke porezne uprave
    – stipendije – iznosi, ograničenja
    – naknade učenicima na praksi i u dualnom obrazovanju
    – isplata više zaostalih stipendija u istom mjesecu
    – primici sportaša
    – neoporezivi primici u obrascu JOPPD; rokovi dostavljana

Knjigovodstvo Split > Varaždin > Zagreb - nove poslovnice i do 30% niže cijene!

Kao pionir i vodeći servis još od 2012. u području e-Knjigovodstva tj. online knjigovodstva, za naše klijente otvorena je nova poslovnica našeg knjigovodstva u Splitsko-dalmatinskoj županiji - knjigovodstveni servis Split. I da, parkiralište je uvijek slobodno, ali do nas ne morate dolaziti, jer ćemo riješiti sve i prije nego pitate.

Obzirom da je od 01.07. krenula proširena primjena elektroničkih računa za javne i sektorske naručitelje u skladu s novom zakonskom regulativom, navedeno neizravno utječe na sve poslovne subjekte, te će tvrtke koje će koristiti prilagođena programska rješenja jednostavnije primjenjivati nove trendove, a potaknuto EU smijernicama da e-račun u konačnici postane glavni oblik razmjene računa. Mi već godinama radimo na navedeni način, te smo prošli kroz sve faze u otklanjanju poteškoća u primjeni.

Online knjigovodstvo omogućuje korisnicima dnevnu ažurnost uz uštede na strani korisnika i do 50%. Prednosti online knjigovodstva su osim toga:

  • knjigovodstvene usluge kao da imate interno knjigovodstvo, a cijene na razini outsource knjigovodstva već od 350 kn+pdv za mikro firme
  • podaci i izvještaji raspoloživi kao da imate interno knjigovodstvo, te uvid 0-24
  • na raspolaganju aplikacija za izradu i slanje ponuda, te PDF i elektroničkih XML računa, bez potrebe za drugim programima za isto
  • mogućnost vođenja robnog knjigovodstva
  • evidencije rada
  • obračuni naknada i dohodaka
  • bilješke i obavijesti o potrebnim korekcijama dokumentacije
  • projekcije poslovnog rezultata u bilo kojem dijelu godine
  • prihodi/rashodi i troškovi po vrstama i udjelu
  • ažurna stanja i izvještaji
  • plaćeni/neplaćeni računi na dnevnoj razini
  • usporedbe poslovanja prethodne i tekuće godine
  • fakturirano i od toga naplaćeno
  • filter poslanih računa/neposlanih računa, plaćenih/neplaćenih
  • ponavljajuće i masovno faktuiranje
  • dokumentacija se može dostavljati na email, ili je moguće preuzimanje od strane knjigovodstvenog servisa
  • svi izvještaji predaju se također elektronskim putem putem ePorezna/eFina sustava, uz prethodnu dostavu ovlaštenoj osobi firme na uvid u PDF formatu
  • informiranje o propisima i izmjenama na email te telefonski za sva pojašnjenja
  • mogućnost uvođenja u rad internog knjigovođe unutar tvrtke uz nadzor i kontrolu stručne osobe sa strane knjigovodstvenog servisa

Osim eKnjigovodstva provodimo i integracije knjigovodstvenog sustava sa drugim IT sustavima, npr. web trgovinama.

Tehnologije koristimo u svim raspoloživim i dostupnim segmentima, čime se naši korisnici rasterećuju administracije i do 50%. Statistički procijenjenih 34% vremena koje sada trošite na administraciju (što je više od trećine radnog angažmana) - može se prepoloviti, a posebnu organizaciju rada koja to omogućuje uspješno primjenjujemo već više od 8 godina, te smo dostupni smo na području cijele RH sa otocima te inozemstvu. Nije potrebno posebno naglašavati koje su uštede na godišnjoj razini, i zašto se oni koji su jednom isprobali Online knjigovodstvo - više nikada ne vraćaju na klasično. e-Knjigovodstvo kod nas doslovno znači da max. primjenu tehnologije i maksimalnu točnost, i to nije samo reklama da bi iza toga izvještaje radili poluručno i polutočno, niti morate zvati po nekoliko puta i čekati da bi ih dobili.

Zapošljavamo djelatnike ekonomske, pravne i informatičke struke, koji timskim radom mogu doprinijeti kvalitetnoj usluzi i podršci za krajnje korisnike. Djelatnicima je omogućen rad na više pozicija i poslova, ovisno o interesima i kompetencijama, a za složenije situacije rukovodstvo tvrtke uvijek je na dispoziciji kako korisnicima, tako i djelatnicima.

Ako mislite da je to prenapredna tehnologija za obične korisnike možemo Vas odmah razuvjeriti - u portfoliu imamo od servisa za čišćenje do sudskih vještaka za reviziju i računovodstvo :)

Za nove tvrtke mogućavamo cijene knjigovodstvenih usluga niže i do 50%, a za mikro tvrtke one se kreću već od 300 kn+pdv.

Upit za izračun cijene knjigovodstva možete poslati putem upita za izračun cijene knjigovodstvenih usluga.
 
 
Novije generacije poduzetnika ne zadovoljavaju se više knjigovodstvom kao servisom za propisano izvještavanje i oporezivanje, nego žele uvid u pravovremene i transparentne podatke na kojima mogu temeljiti poslovno planiranje i odlučivanje.

Kontroling u računovodstvu & savjetovanje

Ako već i sami uviđate da Vam knjigovodstveni podaci nisu dovoljni, pogotovo ako ih od svojeg knjigovodstva dobijete tek na kraju godine, potrebno je uvesti kontroling.

Knjigovodstveni servisi često se susreću sa situacijama kada menadžeri uz uslugu knjigovodstva traže i ekspertizu na području kontolinga.

No, tradicionalno je računovodstvo uglavnom bilo orjentirano eksternom izvještavanju, a interni izvještaji su se stavljali u drugi plan - što zbog rokova, nerazumijevanja uprave u čitanju takvih izvještaja i oslanjanju na "intuiciju" itd.. Danas nam tehnologije omogućuje prikaz takvih izvještaja čak i u grafičkim formatima, razumljivima svima.

Kontroling i stručnjaci koji su pripremali takve izvještaje, često su radili sa priručnim alatima i iz kojih su izvlačili potrebne analize, a razumljiviji prikaz dobivenih podataka stavljan je ponekad u drugi plan. Dobar dio podataka sada je moguće prikazati i slikovno, te na taj način olakšati razumijevanje svima koji bi trebali razumjeti upravljačko računovodstvo.

Uz kontroling se mogu izdvojili prihodi i troškovi po projektima, klijentima, poslovnim jedinicama, zaposlenima i sl.. I da, obzirom da se prihodi i troškovi mogu voditi po projektima - moguće je dobiti račun dobiti i gubitka po projektima.

Kako se smatra da oko 40% poslovnih informacija potječe iz računovodstva, dok ostalih 60% potječe iz izvora poput marketinga, nabave, prodaje, proizvodnje itd. ili izvan poduzeća od konkurencije, dobavljača, kupaca i sl., jasno je kako je računovodstvo jedan od glavnih izvora i saveznika uprave, pa i u kontrolingu.

Logično je da je za takvo razvrstavanje dokumentacije i knjiženje potrebno znatno više vremena, pa kontroling uz računovodstvo košta nešto više od tradicionalnog knjiigovodstva. No, to je rang cijena gdje si čak i najmanje firme mogu priuštiti nužne izvještaje temeljem kojih kompetentnije mogu vladati poslovanjem, i na vrijeme projicirati smijer u kojem se tvrtka kreće.

Danas se puno piše i naglasak stavlja kod menadžerski vještina na motiviranje, upravljanje ljudima, komuniciranje, timski rad i sl. Na fakultetima su smijerovi marketinga redovito puno prije popunjeni, od smijerova vezanih uz finacije. No, iako su to važne vještine i u današnje vrijeme u prvom planu, svaki ozbiljan menadžer zna da nikako nisu dovoljne.

Direktorima tvrtki često se čini da knjigovođe znaju i vide - informacije koje ne žele dijeliti, dok ih nitko ne traži. Da, posao knjigovođe je prikupljanje i bilježenje podataka vremenskim slijedom te povjerljivost, a nikako kontroling koji je spona između računovodstva i upravljanja.

Ako menadžment i uviđa da treba iz podataka dobiti informacije koje može dati samo kontroling manager, te ga odluči angažirati, često se susreće sa problemom gdje pronaći stručnjaka toga profila. Financijski stručnjaci zaista jesu po svojem profilu najbliži poslovima kontrolinga, ali samo neki od njih, jer za taj posao je potrebno imati znatno više vještina i pronicljivosti od naučenih računovodstvenih poslova. Financije i računovodstvo samo su jedan od segmenata kojeg kontroler mora jako dobro poznavati.

Osim računovodstva, trebao bi znati:

  • organizacijski postaviti kontroling
  • postaviti troškovno i upravljačko računovodstvo
  • procijeniti ciljeve u odnosu na ključne pokazatelje uspješnosti
  • detektirati kritične točke u komunikaciju koje na učinkovitost utječu negativno
  • detaktirati mjesta gdje može doći do lažiranja u financijskim izvješćima
  • analizirati upravljanje novčanim tokovima
  • analizirati financijski aspekt kontrolinga nabave i zaliha
  • analizirati financijski aspekt kontrolinga kupaca, prodaje i marketinga
  • analizirati financijski aspekt ljudskih potencijala
  • analizirati i procijeniti kritične točke u odnosu na moguće buduće događaje
  • unaprijediti poslovne procese s ciljem smanjenja troškova i kvalitetnijeg iskorištenja kapaciteta

Ukoliko smatrate da trebate navedene usluge, uputno je obratiti se stručnjacima iz područja kontrolinga.

KNJIGOVODSTVO

Knjigovodstvo je perspektivna i tražena profesija, jer svaka tvrtka mora imati organizirano knjigovodstvo, bilo eksterno ili interno. Stoga si osobe koje imaju imaju određena predznanja iz ekonomije (ekonomisti, administratori, osobe koje su bile u doticaju s bankarstvom i sl.), često postavljaju pitanje kako naučiti knjigovodstvo i ne bi li mogle knjigovodstvene poslove, ili barem dio istih raditi samostalno. No, radi držanja u korak s konstantnim izmjenama propisa i zakona, te sustava ePorezne i eFine, kao i potrebe za učestalim (nerijetko svakodnevnim) nadogradnjama znanja, teško je za očekivati od bilo koje osobe da će to moći raditi u prvim godinama samostalno bez podrške od strane stručne osobe.

Stoga smo za poslodavce i poduzetnike koji razmišljaju o navedenom, pripremili model mentorstva za djelatnike kojima namjeravaju dodijeliti poslove iz navedene domene.

Portali za zapošljavanje puni su oglasa za poslove poput "glavni knjigovođa", "samostalni knjigovođa", "voditelj financija" itd., a iako su plaće glavnih knjigovođa i voditelja često veće i od plaća pravnika u državnim službama - to je i dalje deficitarno zanimanje. Za pretpostaviti je da to ne bi tako bilo da se uz tečaj od par mjeseci, bez konkretnog rada na stvarnoj dokumentaciji stvarne tvrtke i rješavanja aktualnih problema - može postati samostalni knjigovođa i voditi knjigovodstvo za svoju ili druge tvrtke. Kako je moguće da ekonomisti, koji tijekom školovanja uče od osnova knjigovodstva do bilanciranja i drugih srodnih područja, uključujući na fakultetima - nerijetko niti nakon 9 god. školovanja nemaju potrebnu razinu znanja da bi poslije toga samostalno vodili knjigovodstvo za npr. svoju tvrtku i jednu djelatnost?

Iako je među nezaposlenima mali broj samostalnih knjigovođa, a zanimanje samostalni knjigovođa jedno je od rijetkih zanimanja za kojima potražnja konstantno raste, nameće se pitanje zašto administrativno osoblje koje ponekad i godinama aktivno radi na pripremi dokumentacije za vanjski knjigovodstveni servis, te često ima uvid u sve financijske izvještaje, i može dobiti odgovor na većinu tema i pitanja - rijetko ili nikada ne preuzima knjigovodstvene poslove na sebe, iako u tom slučaju postoji i mogućnost napredovanja i većih plaća?

Znate li kojeg profesora knjigovodstvenih predmeta koji u slobodno vrijeme vodi npr. knjigovodstvo za neku tvrtku? Ako nemate priliku započeti rad na jednostavnijim knjigovodstvenim poslovima neke tvrtke uz višegodišnju podršku starijih kolega, korak do posla samostalnog knjigovođe skoro je nemoguća misija (a volontiranje u realnom sektoru nije zakonski dopušteno, te za sve one koji nam se javljaju za takav oblik edukacije najčešće pronalazimo drugačije oblike suradnje). Znate li nekoga tko je nakon tečaja knjigovodstva počeo samostalno voditi knjigovodstvo, pa makar samo za svoju tvrtku? Zašto dugogodišnje školovanje, kao ni klasični tečajevi knjigovodstva ne daju dovoljno razinu sigurnosti za samostalno vođenje poslovnih knjiga? O tome postoji mnoštvo tema na društvenim mrežama i forumima, a ako Vas interesira naše mišljenje - stojimo na raspolaganju za sva pitanja.

Teorija je samo temelj, a praksa daje sigurnost i kompetentnost. Uz to je u današnje vrijeme primjenom sve više e-servisa državne uprave (koji ne rade uvijek kako bi se očekivalo, iako su rokovi propisani i od knjigovođa se očekuje da ih ispoštuju), te sve složenije software-u za obradu knjigovodstvenih podataka, potrebna visoka informatička pismenost, ili informatičar na dnevnoj dispoziciji.

TEČAJ KNJIGOVODSTVA ILI OSPOSOBLJAVANJE NA RADNOM MJESTU?

Za one koji razmišljaju o tečaju knjigovodstva, postoje i mogućnosti osposobljavanja u radnom okruženju na realnim i stvarnim slučajevima. Kod nas je moguće:

  • obrazovanje nezaposlenih osoba uz mentora u stvarnom gospodarskom okruženju za stjecanje praktičnih znanja i vještina potrebnih za aktivno uključivanje na tržište rada uz Aktivacijski program i naknadu u visini minimalne plaće + putni troškovi koje snosi HZZ u trajanju do 2 mj.
  • usavršavanje zaposlenih za pomoćne poslove u knjigovodstvu za svoga poslodavca, uz potporu za usavršavanje uz mentora, gdje dio troškova od 30% osposobljavanja snosi poslodavac, a 70% HZZ u trajanju do 6 mj.
  • osposobljavanje na radnom mjestu za stjecanje praktičnih znanja i vještina kroz rad u stvarnom gospodarskom okruženju uz naknadu u visini minimalne plaće + putni troškovi koje snosi HZZ, u trajanju do 6 mj.

Svako osposobljavanje u realnom radnom okruženju ima sasvim drugačiju vrijednost u odnosu na bilo koji tečaj knjigovodstva, naravno pod uvjetom pronalaska poslodavca koji je voljan osigurati i opremiti radno mjesto te posvetiti svoje vrijeme obučavanju nekoga 2 ili 6 mj.. U slučaju da HZZ odobri navedenu mjeru osposobljavanja, u nekim varijantama dodatno financira i tečaj knjigovodstva u nekoj ustanovi, uz edukaciju na radnom mjestu kod poslodavca.

Edukacija za knjigovodstvo u radnom okruženju, omogućava da radite onaj dio knjigovodstvenih poslova, za koji se smatrate kompetentnima, što kontrolira stručna osoba, te dovršava i radi onaj dio koji Vi niste u mogućnosti. Inače je uobičajeno da se online tečajevi knjigovodstva temelje u velikoj mjeri na unaprijed pripremljenim webinarima, jer je individualni pristup s radom na konkretnim primjerima realne tvrtke i pitanjima/odgovorima daleko zahtjevniji i sličniji individualnim instrukcijama, a samim time i neusporedivo vredniji. U tom slučaju iz faze u fazu se prelazi individualno, a ne tempom webinara koji ne mogu pratiti ritam baš svakog pojedinog polaznika, pa se na kraju kompromisno svedu na snimke webinara.

Česta varijanta je da knjigovodstveni servis nastavi raditi završne račune, PDV obračune i druge izvještaje u kojima se početnici ne snalaze, dok pomoćne knjigovodstvene poslove za svoga poslodavca preuzima osposobljena osoba kroz jednu od gore navedenih mjera.

Prijave za osposobljavanje zaprimamo neovisno je li trenutno objavljen natječaj za navedeno, putem obrasca na https://www.virtualni-ured.net/posao/item/427-asistent-za-kadrovske-i-knjigovodstvene-poslove.html.


 Novije generacije poduzetnika ne zadovoljavaju se više knjigovodstvom kao servisom za propisano izvještavanje i oporezivanje, nego žele uvid u pravovremene i transparentne podatke na kojima mogu temeljiti poslovno planiranje i odlučivanje.