Ako već i sami uviđate da Vam knjigovodstveni podaci nisu dovoljni, pogotovo ako ih od svojeg knjigovodstva dobijete tek na kraju godine, potrebno je uvesti kontroling.

Knjigovodstveni servisi često se susreću sa situacijama kada menadžeri uz uslugu knjigovodstva traže i ekspertizu na području kontolinga.

No, tradicionalno je računovodstvo uglavnom bilo orjentirano eksternom izvještavanju, a interni izvještaji su se stavljali u drugi plan - što zbog rokova, nerazumijevanja uprave u čitanju takvih izvještaja i oslanjanju na "intuiciju" itd.. Danas nam tehnologije omogućuje prikaz takvih izvještaja čak i u grafičkim formatima, razumljivima svima.

Kontroling i stručnjaci koji su pripremali takve izvještaje, često su radili sa priručnim alatima i iz kojih su izvlačili potrebne analize, a razumljiviji prikaz dobivenih podataka stavljan je ponekad u drugi plan. Dobar dio podataka sada je moguće prikazati i slikovno, te na taj način olakšati razumijevanje svima koji bi trebali razumjeti upravljačko računovodstvo.

Uz kontroling se mogu izdvojili prihodi i troškovi po projektima, klijentima, poslovnim jedinicama, zaposlenima i sl.. I da, obzirom da se prihodi i troškovi mogu voditi po projektima - moguće je dobiti račun dobiti i gubitka po projektima.

Kako se smatra da oko 40% poslovnih informacija potječe iz računovodstva, dok ostalih 60% potječe iz izvora poput marketinga, nabave, prodaje, proizvodnje itd. ili izvan poduzeća od konkurencije, dobavljača, kupaca i sl., jasno je kako je računovodstvo jedan od glavnih izvora i saveznika uprave, pa i u kontrolingu.

Logično je da je za takvo razvrstavanje dokumentacije i knjiženje potrebno znatno više vremena, pa kontroling uz računovodstvo košta nešto više od tradicionalnog knjiigovodstva. No, to je rang cijena gdje si čak i najmanje firme mogu priuštiti nužne izvještaje temeljem kojih kompetentnije mogu vladati poslovanjem, i na vrijeme projicirati smijer u kojem se tvrtka kreće.

Danas se puno piše i naglasak stavlja kod menadžerski vještina na motiviranje, upravljanje ljudima, komuniciranje, timski rad i sl. Na fakultetima su smijerovi marketinga redovito puno prije popunjeni, od smijerova vezanih uz finacije. No, iako su to važne vještine i u današnje vrijeme u prvom planu, svaki ozbiljan menadžer zna da nikako nisu dovoljne.

Direktorima tvrtki često se čini da knjigovođe znaju i vide - informacije koje ne žele dijeliti, dok ih nitko ne traži. Da, posao knjigovođe je prikupljanje i bilježenje podataka vremenskim slijedom te povjerljivost, a nikako kontroling koji je spona između računovodstva i upravljanja.

Ako menadžment i uviđa da treba iz podataka dobiti informacije koje može dati samo kontroling manager, te ga odluči angažirati, često se susreće sa problemom gdje pronaći stručnjaka toga profila. Financijski stručnjaci zaista jesu po svojem profilu najbliži poslovima kontrolinga, ali samo neki od njih, jer za taj posao je potrebno imati znatno više vještina i pronicljivosti od naučenih računovodstvenih poslova. Financije i računovodstvo samo su jedan od segmenata kojeg kontroler mora jako dobro poznavati.

Osim računovodstva, trebao bi znati:

• organizacijski postaviti kontroling
• postaviti troškovno i upravljačko računovodstvo
• procijeniti ciljeve u odnosu na ključne pokazatelje uspješnosti
• detektirati kritične točke u komunikaciju koje na učinkovitost utječu negativno
• detaktirati mjesta gdje može doći do lažiranja u financijskim izvješćima
• analizirati upravljanje novčanim tokovima
• analizirati financijski aspekt kontrolinga nabave i zaliha
• analizirati financijski aspekt kontrolinga kupaca, prodaje i marketinga
• analizirati financijski aspekt ljudskih potencijala
• analizirati i procijeniti kritične točke u odnosu na moguće buduće događaje
• unaprijediti poslovne procese s ciljem smanjenja troškova i kvalitetnijeg iskorištenja kapaciteta

Ukoliko smatrate da trebate navedene usluge, uputno je obratiti se stručnjacima iz područja kontrolinga.

Zakonom o strancima propisano je da stranac može raditi u Republici Hrvatskoj na temelju dozvole za boravak i rad ili potvrde o prijavi rada, ako Zakonom nije drugačije propisano.

Dozvola za boravak i rad, odnosno radna dozvola je jedinstvena dozvola kojom se strancu dozvoljava privremeni boravak i rad u Republici Hrvatskoj. 

Radne dozvole izdaju se na temelju godišnje kvote i izvan godišnje kvote.

Odluku o godišnjoj kvoti dozvola donosi Vlada Republike Hrvatske te se objavljuje u 'Narodnim novinama'. 

Bez dozvole za boravak i rad ili potvrde o prijavi rada mogu raditi stranci koji u Republici Hrvatskoj imaju odobren:

• stalni boravak
• azil, supsidijarnu ili privremenu zaštitu
• privremeni boravak u svrhu spajanja obitelji s hrvatskim državljaninom, strancem na stalnom boravku, azilantom te strancem kojem je odobrena supsidijarna ili privremena zaštita
• privremeni boravak iz humanitarnih razloga
• autonomni boravak
• status redovitog učenika ili studenta kada obavljaju poslove posredstvom ovlaštenih posrednika, bez zasnivanja radnog odnosa
• privremeni boravak u svrhu znanstvenog istraživanja koji je odobren temeljem ugovora o gostovanju. 

Dozvola za boravak i rad na temelju godišnje kvote

Vlada Republike Hrvatske donijela je Odluku o utvrđivanju godišnje kvote dozvola za zapošljavanje stranaca za kalendarsku godinu 2019.

• fotografiju u boji veličine 35x45 mm
• presliku važeće putne isprave
• dokaz o osiguranom zdravstvenom osiguranju
• dokaz o osiguranim sredstvima za uzdržavanje
• ugovor o radu, odnosno pisanu potvrdu o sklopljenom ugovoru o radu ili drugi odgovarajući ugovor
• dokaz o stečenoj obrazovnoj kvalifikaciji i osposobljenosti stranca
• dokaz o adresi na kojoj se odobrava privremeni boravak (ugovor o najmu adrese za prijavu)

Tvrtkama-partnerima pružamo pomoć prilikom rješavanja radnih dozvola za državljane trećih zemalja te osiguravamo najam adrese za prijavu privremenog boravka stranaca-njihovih zaposlenika koja je nužna za dobivanje radne dozvole.

Knjigovodstvo je perspektivna i tražena profesija, jer svaka tvrtka mora imati organizirano knjigovodstvo, bilo eksterno ili interno. Stoga si osobe koje imaju imaju određena predznanja iz ekonomije (ekonomisti, administratori, osobe koje su bile u doticaju s bankarstvom i sl.), često postavljaju pitanje kako naučiti knjigovodstvo i ne bi li mogle knjigovodstvene poslove, ili barem dio istih raditi samostalno. No, radi držanja u korak s konstantnim izmjenama propisa i zakona, te sustava ePorezne i eFine, kao i potrebe za učestalim (nerijetko svakodnevnim) nadogradnjama znanja, teško je za očekivati od bilo koje osobe da će to moći raditi u prvim godinama samostalno bez podrške od strane stručne osobe.

Stoga smo za poslodavce i poduzetnike koji razmišljaju o navedenom, pripremili model mentorstva za djelatnike kojima namjeravaju dodijeliti poslove iz navedene domene.

Portali za zapošljavanje puni su oglasa za poslove poput "glavni knjigovođa", "samostalni knjigovođa", "voditelj financija" itd., a iako su plaće glavnih knjigovođa i voditelja često veće i od plaća pravnika u državnim službama - to je i dalje deficitarno zanimanje. Za pretpostaviti je da to ne bi tako bilo da se uz tečaj od par mjeseci, bez konkretnog rada na stvarnoj dokumentaciji stvarne tvrtke i rješavanja aktualnih problema - može postati samostalni knjigovođa i voditi knjigovodstvo za svoju ili druge tvrtke. Kako je moguće da ekonomisti, koji tijekom školovanja uče od osnova knjigovodstva do bilanciranja i drugih srodnih područja, uključujući na fakultetima - nerijetko niti nakon 9 god. školovanja nemaju potrebnu razinu znanja da bi poslije toga samostalno vodili knjigovodstvo za npr. svoju tvrtku i jednu djelatnost?

Iako je među nezaposlenima mali broj samostalnih knjigovođa, a zanimanje samostalni knjigovođa jedno je od rijetkih zanimanja za kojima potražnja konstantno raste, nameće se pitanje zašto administrativno osoblje koje ponekad i godinama aktivno radi na pripremi dokumentacije za vanjski knjigovodstveni servis, te često ima uvid u sve financijske izvještaje, i može dobiti odgovor na većinu tema i pitanja - rijetko ili nikada ne preuzima knjigovodstvene poslove na sebe, iako u tom slučaju postoji i mogućnost napredovanja i većih plaća?

Znate li kojeg profesora knjigovodstvenih predmeta koji u slobodno vrijeme vodi npr. knjigovodstvo za neku tvrtku? Ako nemate priliku započeti rad na jednostavnijim knjigovodstvenim poslovima neke tvrtke uz višegodišnju podršku starijih kolega, korak do posla samostalnog knjigovođe skoro je nemoguća misija (a volontiranje u realnom sektoru nije zakonski dopušteno, te za sve one koji nam se javljaju za takav oblik edukacije najčešće pronalazimo drugačije oblike suradnje). Znate li nekoga tko je nakon tečaja knjigovodstva počeo samostalno voditi knjigovodstvo, pa makar samo za svoju tvrtku? Zašto dugogodišnje školovanje, kao ni klasični tečajevi knjigovodstva ne daju dovoljno razinu sigurnosti za samostalno vođenje poslovnih knjiga? O tome postoji mnoštvo tema na društvenim mrežama i forumima, a ako Vas interesira naše mišljenje - stojimo na raspolaganju za sva pitanja.

Teorija je samo temelj, a praksa daje sigurnost i kompetentnost. Uz to je u današnje vrijeme primjenom sve više e-servisa državne uprave (koji ne rade uvijek kako bi se očekivalo, iako su rokovi propisani i od knjigovođa se očekuje da ih ispoštuju), te sve složenije software-u za obradu knjigovodstvenih podataka, potrebna visoka informatička pismenost, ili informatičar na dnevnoj dispoziciji.

TEČAJ KNJIGOVODSTVA ILI OSPOSOBLJAVANJE NA RADNOM MJESTU?

Za one koji razmišljaju o tečaju knjigovodstva, postoje i mogućnosti osposobljavanja u radnom okruženju na realnim i stvarnim slučajevima. Kod nas je moguće:

• obrazovanje nezaposlenih osoba uz mentora u stvarnom gospodarskom okruženju za stjecanje praktičnih znanja i vještina potrebnih za aktivno uključivanje na tržište rada uz Aktivacijski program i naknadu u visini minimalne plaće + putni troškovi koje snosi HZZ u trajanju do 2 mj.
• usavršavanje zaposlenih za pomoćne poslove u knjigovodstvu za svoga poslodavca, uz potporu za usavršavanje uz mentora, gdje dio troškova od 30% osposobljavanja snosi poslodavac, a 70% HZZ u trajanju do 6 mj.
  
• osposobljavanje na radnom mjestu za stjecanje praktičnih znanja i vještina kroz rad u stvarnom gospodarskom okruženju uz naknadu u visini minimalne plaće + putni troškovi koje snosi HZZ, u trajanju do 6 mj.

Svako osposobljavanje u realnom radnom okruženju ima sasvim drugačiju vrijednost u odnosu na bilo koji tečaj knjigovodstva, naravno pod uvjetom pronalaska poslodavca koji je voljan osigurati i opremiti radno mjesto te posvetiti svoje vrijeme obučavanju nekoga 2 ili 6 mj.. U slučaju da HZZ odobri navedenu mjeru osposobljavanja, u nekim varijantama dodatno financira i tečaj knjigovodstva u nekoj ustanovi, uz edukaciju na radnom mjestu kod poslodavca.

Edukacija za knjigovodstvo u radnom okruženju, omogućava da radite onaj dio knjigovodstvenih poslova, za koji se smatrate kompetentnima, što kontrolira stručna osoba, te dovršava i radi onaj dio koji Vi niste u mogućnosti. Inače je uobičajeno da se online tečajevi knjigovodstva temelje u velikoj mjeri na unaprijed pripremljenim webinarima, jer je individualni pristup s radom na konkretnim primjerima realne tvrtke i pitanjima/odgovorima daleko zahtjevniji i sličniji individualnim instrukcijama, a samim time i neusporedivo vredniji. U tom slučaju iz faze u fazu se prelazi individualno, a ne tempom webinara koji ne mogu pratiti ritam baš svakog pojedinog polaznika, pa se na kraju kompromisno svedu na snimke webinara.

Česta varijanta je da knjigovodstveni servis nastavi raditi završne račune, PDV obračune i druge izvještaje u kojima se početnici ne snalaze, dok pomoćne knjigovodstvene poslove za svoga poslodavca preuzima osposobljena osoba kroz jednu od gore navedenih mjera.

Prijave za osposobljavanje zaprimamo neovisno je li trenutno objavljen natječaj za navedeno, putem obrasca na https://www.virtualni-ured.net/posao/item/427-asistent-za-kadrovske-i-knjigovodstvene-poslove.html.

 Novije generacije poduzetnika ne zadovoljavaju se više knjigovodstvom kao servisom za propisano izvještavanje i oporezivanje, nego žele uvid u pravovremene i transparentne podatke na kojima mogu temeljiti poslovno planiranje i odlučivanje.