Prilikom registracije tvrtke morate imati osiguranu adresu za sjedište tvrtke (poslovnu adresu). Tvrtka mora sa vlasnikom prostora (čak i ako se radi o osnivaču) sklopiti ugovor o najmu poslovnog prostora za sjedište tvrtke.
Vodite računa o tome, da se sjedište tvrtke upisuje u sudski registar, Poreznu upravu, Zavoid za statistiuku, banku itd... te je naknadna promjena sjedišta relativno skup i kompliciran posao.

Iz tog razloga za sjedište treba odabrati adresu na koju se možete dugotrajno osloniti. Ukoliko nemate vlastiti prostor za registraciju tvrtke uvijek možete iznajmiti prostor te na tu adresu registrirati tvrtku.

Sa partnerskim tvrtkama, u mogućnosti smo Vam ponuditi različite varijante i cijene najma prostora za registraciju sjedišta tvrtke - poslovnu adresu.

Osnivanje jednostavnog društva s ograničenom odgovornošću (JDOO) s temeljnim kapitalom u novcu, moguće je iz bilo kojeg javnobilježničkog ili HITRO.HR u Republici Hrvatskoj na bilo koji od Trgovačkih sudova u roku 24 sata dnevno 7 dana u tjednu. Nakon što Sud zaprimi elektroničku prijavu za osnivanje trgovačkog društva, rok za donošenje odluke je 24 sata (bez subote i nedjelje).

1. Odabir imena društva

Društvu prvo morate odabrati ime. Pri odabiru imena društva koristite se portalom sudreg.pravosudje.hr
U HITRO.HR možete provjeriti postoji li već društvo sa istim ili sličnim imenom. Zato je, pored odabranog imena društva preporučljivo pripremiti alternativna imena.

Ime mora sadržavati i naznaku predmeta poslovanja društva, npr. "MOJA TVRTKA j.d.o.o. za trgovinu". Glavni dio imena ("MOJA TVRTKA") mora biti na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu ili na službenom jeziku države članice Europske unije i latiničnom pismu, a mogu se koristiti i arapski brojevi. Ostali sastojci imena moraju biti na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

2. Javni bilježnik

Javni bilježnik sastavlja:

• Zapisnik o osnivanju
• Prijavu za upis društva u sudski registar i
• Izjavu o nepostojanju nepodmirenih dugova
• Popis članova društva

Dokumenti moraju biti potpisani i ovjereni od strane javnog bilježnika. Ponesite osobnu iskaznicu ili putovnicu (obvezna za strane državljane). Obvezna je nazočnost svih osnivača i drugih osoba čije je potpise potrebno ovjeriti.

Trošak kod  javnog bilježnika iznosi od 550 kn, dakle već ovdje vidimo da ukupni trošak osnivanja j.d.o.o. nije 10 kn, kako se propagiralo.

Uplate sudskih pristojbi i osnivačkog pologa možete izvršiti u Fininim poslovnicama.

Nakon izvršeniih uplata, potrebno je ponovo do javnog bilježnika, koji ovjerenu dokumentaciju prosljeđuje elektroničkim putem u HITRO.HR ured (vidi uslugu e-Tvrtka). Prijavu za upis u sudski registar sa svim potrebnim prilozima ovjerenim kod javnog bilježnika predajte u uredu HITRO.HR.

Ukoliko je dokumentacija koja je odaslana elektroničkim putem ispravna i potpuna, Trgovački sud treba u roku 24 sata izvršiti upis društva u Sudski registar te elektroničkim putem dostaviti u HITRO.HR ured Rješenje o osnivanju i Potvrdu o OIB-u novoosnovane tvrtke.

3. Izrada pečata

Nakon što kod javnog bilježnika preuzmete Rješenje o upisu u sudski registar i Potvrdu o OIB-u, potrebno je izraditi pečat. Za izradu pečata potrebna je kopija Rješenja o upisu u sudski registar. Trošak izrade pečata je 100-200 kn.

4. Otvaranje žiro-računa i potpisni karton

Otvaranje žiro-računa možete ugovoriti na šalteru servisa HITRO.HR (za one banke za koje FINA obavlja poslove otvaranja računa ili posreduje u obavljanju tih poslova).

Ili je potrebno otići do banke u kojoj ste uplatili osnivački polog, otvoriti žiro-račun tvrtke i zatražiti prijenos osnivačkog pologa društva na žiro-račun društva. Za navedeno je potrebno Rješenje o upisu u sudski registar i Obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta. U banci ćete dobiti Potpisni karton koji će Vam trebati prilikom prijave u Poreznoj upravi.

5. Državni zavod za statistiku

U uredu HITRO.HR dobit ćete i ispuniti RPS obrazac, koji je potrebno ovjeriti potpisom i pečatom, a potreban je za dobivanje Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta po Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti Državnog zavoda za statistiku (dodjela matičnog broja i šifre glavne djelatnosti). Nema troška upisa u Registar poslovnih subjekata.

HITRO.HR će automatski po preuzimanju Rješenja o osnivanju ishoditi Obavijest Državnog zavoda za statistiku elektroničkim putem u roku od jednog radnog dana.
Rješenje o upisu u Sudski registar i Obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta po Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti s upisanim matičnim brojem preuzet ćete na šalteru servisa HITRO.HR.

6. Prijava u HZMO i HZZO

Društvo, vlasnika društva i zaposlenike društva je potrebno prijaviti u sustav mirovinskog osiguranja (HZMO - e-Mirovinsko). Osim prijave društva u mirovinsko osiguranje, isto je potrebno prijaviti i u sustav zdravstvenog osiguranja (HZZO - e-Zdravstveno).

Ako je direktor novoosnovanog JDOO-a zaposlen u drugoj firmi, tj. ako je osiguran po drugoj osnovi, i ako u svom JDOO-u nema nijednog zaposlenog, ovaj korak se može preskočiti.

7. Knjigovodstvo

Pronađite knjigovodstveni servis i sklopite ugovor o knjigovodstveni uslugama.

8. Porezna uprava

Nakon upisa u Sudski registar i registar Državnog zavoda za statistiku potrebno je izvršiti prijavu društva u Poreznoj upravi, nadležnoj prema sjedištu društva, radi upisa u registar obveznika poreza na dobit i PDV-a.
Prijava tvrtke na Poreznu upravu je obavezna bez obzira da li će tvrtka biti u sustavu PDV-a ili ne.
Prilikom prijava tvrtke na Poreznu upravu morate pripremiti:

• Ugovor o najmu poslovnog prostora sa vlasnikom nekretnine na kojoj je prijavljena tvrtka
  Savjet: nemojte misliti da je bolje ugovoriti što nižu najamninu, i takav ugovor prijaviti na Poreznu (kontaktirajte nas mailom ako želite podrobniji savjet).
• Ugovor sa knjigovodstvenim servisom koji će Vam voditi poslovne knjige
• Rješenje o upisu u sudski registar
• Obavijest o razvrstavanju po Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti
• Potpisni karton iz banke gdje ste otvorili poslovni račun

9. Prijava ugovora o najmu Poreznoj upravi

I vlasnik prostora (najmodavac) mora nadležnoj ispostavi Porezne uprave prijaviti Ugovor o najmu na temelju kojeg Porezna uprava izdaje rješenje i utvrđuje predujmove poreza na dohodak od imovine. Prijava se podnosi u roku od 8 dana. U Poreznu upravu je potrebno ponijeti Ugovor o najmu.

10. Minimalni tehnički uvjeti

Za djelatnosti ugostiteljstva, trgovine ili turizma, prije početka obavljanja djelatnosti potrebno je podnijeti zahtjev za ishođenje rješenja o ispunjavanju minimalno tehničkih uvjeta, mjesno nadležnom uredu za poslove gospodarstva državne uprave u županiji, odnosno Gradskom uredu za gospodarstvo, rad i poduzetništvo. Na sve zahtjeve plaća se pristojba u iznosu od 70,00 kuna u državnim biljezima.

Prije registracije tvrtke trebate provjeriti je li ime koje ste željeli dati svojoj tvrtci slobodno. Ukoliko želite, u tom trenutku možete napraviti i rezervaciju imena, kako ga netko prije Vas ne bi registrirao.
Sve to morate napraviti osobno u uredima HITRO.HR.
Zakonski rok Trgovačkog suda je 3 dana da donese odluku temeljem zaprimljene dokumentacije.
Rok za rezervaciju imena je 3 radna dana.

Da bi rezervirali ime tvrtke morate popuniti Obrazac RZ koji možete skinuti sa Hitro.hr web stranice te ga ispisati u 2 primjerka, potpisati i platiti sudsku pristojbu.
Primjeri popunjavanja uplatnice su na poveznici, obratite pažnju da je za svaki Trgovački sud je drugačiji poziv na broj.

Predlagatelj, odnosno budući vlasnik firme, mora imati OIB, koji i strani državljani/stranci mogu jednostavno i brzo dobiti u uredima Porezne uprave https://www.porezna-uprava.hr/HR_OIB/Documents/zahtjev-OIB.pdf.

Ukoliko niste u mogućnosti doći osobno, slobodno nam se obradite u vezi koraka koji se mogu odraditi online.

Jedna prijava i uplata pristojbe odnosi se na rezervaciju jednog imena društva.
Napomena:  Ukoliko je ime/naziv na jednom od službenih jezika Europske unije, prilikom rezervacije imena/naziva potrebno je dostaviti presliku prve stranice rječnika i presliku stranice na kojoj je riječ sa značenjem te riječi na hrvatskom jeziku.

Trgovački sud u roku od tri dana provjerava prijavu rezervacije imena društva, te ukoliko ista zadovoljava sve zakonske kriterije vrši provedbu iste. Rezervirano ime društva vidljivo je na portalu sudreg.pravosudje.hr i vrijedi 30 dana, te ukoliko u roku od 30 dana ne bude podnesena prijava za upis u sudski registar, rezervirano ime društva se briše.

U ovom članku osvrnuti ćemo se na glavne razlike, te troškove osnivanja d.o.o. i troškove osnivanja j.d.o.o.

Društvo s ograničenom odgovornošću

Društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) jest društvo koje osniva jedna ili više osoba koje žele poslovati pod zajedničkim imenom.

Troškovi osnivanja društva s ograničenom odgovornošću

Osnivački kapital je minimalno 5.000 kn.

Dodatno se plaćaju:

• sudska pristojba za prijavu (400 kn)
• upis društva u Narodnim novinama (900 kn)
• pristojba Državnog zavoda za statistiku (55 kn).
• usluge javnog bilježnika variraju (ali okvirno iznose nešto više od 2.000 kn)

Ime firme

Ime firme biste trebali osmisliti prije nego pokrenete proceduru osnivanja tvrtke, obzirom da to prvi je korak i prvo pitanje s kojim ćete se susresti. Prema postojećem zakonu ime smije biti na hrvatskom, latinskom ili starogrčkom jeziku. Dobro je smisliti nekoliko varijanti imena, jer se ne može osnovati društvo koje ima slično ime sa već postojećim. Na stranici Ministarstva pravosuđa moguće je pogledati koja imena već postoje i zauzeta su.

Sjedište tvrtke

Prema Zakonu o trgovačkim društvima prilikom registracije firme dužni ste prijaviti adresu poslovanja. Adresa poslovanja može biti i u iznajmljenom prostoru ali za to trebate imati sklopljen ugvor o najmu za korištenje prostora.

U našoj usluzu "virtualni ured" nudimo adresu za registraciju tvrtke u Varaždinu u reprezentativnom objektu sa vlastitim parkiralištem.

Dokumentacija

Prijavu za upis u sudski registar (gdje se odobrava ime tvrtke) ovjerava se kod javnog bilježnika. Ovjereni upis i plaćene pristojbe nose se u Finu, na šalter HITRO.HR-a. Na šalterima možete naći RPS obrazac koji služi za evidenciju Državnog zavoda za statistiku i koji omogućuje dodjelu matičnog broja poduzeća i šifre glavne djelatnosti.

Račun poduzeća i prijava u sustav PDV-a

Kada je sva papirologija gotova, potrebno je izraditi pečat tvrtke (cijena varira, ovisno o veličini i obliku, okvirno 100 kn), u banci po vašem izboru otvoriti račun poduzeća i položiti 20.000 kn početnoga kapitala. Izrada pečata i otvaranje bankovnog računa može se dogovoriti i na šalteru HITRO.HR.

Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću

Za osnivanje j.d.o.o. nema zapreka niti ako je osoba u radnom odnosu.
Što se tiče zasnivanja radnog odnosa, sve je dopušteno ako je u skladu s odredbama Zakona o radu, npr. član uprave - direktor je funkcija koja se može obavljati bez zasnivanja radnog odnosa.

Troškovi prelaska JDOO u DOO isti kao kod povećanja temeljnog kapitala u društvu s ograničenom odgovornošću.

Na povećanje temeljnog kapitala primjenjuju se odredbe članaka 457. do 461. ZTD-a iz kojih je razvidno da je za povećanje temeljnog kapitala potrebna odluka članova društva.

Broj djelatnosti jednostavnog društva s ograničenom odgovornošću nije ograničen ZTD-om.

Prema odredbi članka 3. točka 3. Zakona o poljoprivredi poljoprivredno gospodarstvo jest pravna ili fizička osoba ili više fizičkih osoba koje se bave poljoprivredom, a djeluju kao obiteljsko poljoprivredno gospodarstvo, obrt registriran za obavljanje poljoprivredne djelatnosti,  trgovačko društvo ili zadruga registrirana za obavljanje poljoprivredne djelatnosti te druga pravna osoba.
S obzirom na to da je j.d.o.o. trgovačko društvo, ono može biti poljoprivredno gospodarstvo.

JDOO može imati samo jednog člana uprave (članak 387. stavak 2. ZTD-a), i nije moguće povećati broj članova uprave.

Strani državljani mogu otvoriti j.d.o.o pod istim uvjetima kao državljani RH?

Zakon definira da je trenutak za prelazak u d.o.o. trenutak u kojem temeljni kapital društva prijeđe zakonski definiran limit (od 20 000 kn).

Poveća li društvo odlukom članova društva temeljni kapital tako da dosiže ili postaje veći od najnižeg temeljnog kapitala, na temeljni kapital društva i na poslovne udjele tada se primjenjuju odredbe članka 390. stavka 1. Zakona o trgovačkim društvima.

Za prestanak društva potrebna je odluka članova društva. Na likvidaciju j.d.o.o. primjenjuju se iste  odredbe kao i za likvidaciju klasičnog d.o.o. (članak 472. Zakona o trgovačkim društvima - ZTD-a).
Zatvaranje j.d.o.o. odvija se na isti način i pod istim uvjetima kao i zatvaranje d.o.o., načini prestanka propisani su člankom 466. ZTD-a.