WEB SHOP i fiskalizacija ili integracija s knjigovodstvom?

• Jeste li se kada zapitali postoji li rješenje kojim bi se stanje zaliha vaše web trgovine sinhroniziralo sa stanjem zaliha u vašoj fizičkoj trgovini i knjigovodstvu?
• Zašto u knjigovodstvo morate fizički dostavljati dokumentaciju u papirnatom obliku i postoji li mogućnost automatskog preuzimanja?
• Kako riješiti fiskalizaciju kod naplate kreditnim karticama ili gotovinom?
• Postoji li mogućnost da svakodnevno 24/7 imate uvid u ažurno stanje zaliha, financijska stanja, dugovanja i potraživanja, izvještaje...?

Na sva ova pitanja možemo vam dati odgovore i rješenja.

Poduzetnici koji obavljaju trgovinu na malo obvezni su nabavu i prodaju robe evidentirati u skladu sa Zakonom o računovodstvu, Zakonom i Pravilnikom o porezu na dobit te Zakonom i Pravilnikom o porezu na dodanu vrijednost. Trgovac je obvezan evidentirati poslovanje u poslovnim knjigama, i to dnevniku, glavnoj knjizi te pomoćnim knjigama. Člankom 8. st. 8. ZOR-a propisane su pomoćne knjige koje se odnose na imovinu u materijalnom obliku, a iskazuju se u količinama te odgovarajućem materijalnom iznosu. To u praksi znači da su trgovci u trgovini na malo obvezni voditi robno knjigovodstvo, tj. analitičko knjigovodstvo robe. To je vrlo važna odredba, jer često dolazi do dvojbi o obvezi vođenja analitičkog knjigovodstva budući da nije propisana Zakonom o trgovini. Za prodaju robe putem web trgovine također je potrebno voditi robno knjigovodstvo u skladu sa ranije navedenim odredbama čak i u slučaju da se roba prodaje u „tranzitu“ (roba od dobavljača ide direktno kupcu).

Vođenje robnog knjigovodstva i poslovnih knjiga na zakonom propisani način može oduzimati puno vremena, posebice ukoliko je količinski promet robe velik, jer je potrebno stalno usklađivati stanja između web trgovine i knjigovodstvenog programa. Ovo naročito stvara problem nekim web trgovinama koje prodaju velike količine artikala male prodajne vrijednosti, jer je količina administracije jednaka kao i kod prodaje iste količine artikala veće prodajne vrijednosti.

Ukoliko web shop i knjigovodstvo nisu povezani, može se dogoditi da prodate nešto što nemate na zalihama, ili po nižoj/višoj cijeni od zadnje definirane i sl.

Najbolje rješenje je kada su web trgovina i knjigovodstveni program povezani, te se ažuriranja podataka između web trgovine i knjigovodstvenog programa rade automatski. Na taj način se može postići da količinska stanja robe iskazana u web trgovini te cijene artikala uvijek budu ažurna. Ujedno se smanjuje količina posla, jer nema potrebe za dvostrukim upisom podataka u knjigovodstveni program i web trgovinu, smanjuje se angažman djelatnika na administrativnim poslovima, a samim time i financijski izdaci za navedeno.

Također se samim time rješava i problem fiskalizacije, jer se u knjigovodstveni sustav ili ERP sinhroniziraju sve ponude/predračuni, te se automatizmom kreira račun i otpremnica u skladu s definiranom način plaćanja u web shopu. Ako je to bila gotovina ili kartično plaćanje, izdani račun će biti fiskaliziran, i nema potrebe rješavati fiskalizaciju na strani web shop platforme. U slučaju da se račun izdaje iz web trgovine, trebalo bi voditi računa i svim propisima u vezi izdavanja računa koji su trenutno definirani kroz 9 različitih zakona i pravilnika i stalno se mijenjaju. Nije realno očekivati od programera web trgovine da proučava sve navedene propise i prati kada će se koji promijeniti kako bi implementirao i takva ažuriranja na strani web trgovine.

Knjigovodstveni program ili ERP povezuje se sa web shop platformom putem API parametara, definiranih u dokumentaciji. Testiranje se provodi uz našu podršku, kao i kontinuirana korisnička podrška u slučaju povremenih daljnjih poteškoća.

Ušteda vremena radi izbjegavaja dvostrukog unosa podataka te ažurnost podataka, svakako su dobar razlog za investiciju u povezivanje web trgovine sa knjigovodstvenim programom.

Naši djelatnici za ekonomska i IT pitanja stoje Vam na raspolaganju radnim danima od 08-16h.