Razlike između obrta i jednostavnog/društva s ograničenom odgovornošću (j./d.o.o.)

Želite postati poduzetnik? Prvi korak je registracija "poslovnog subjekta" pod kojim ćete obavljati svoju djelatnost. Na internetu postoji masa informacija, od kojih se na tražilicma pojavljuju i one starijeg datuma koje nisu posve točne. Iz te mase morate izvući one koje su aktualne. Na Poreznoj upravi i HITRO-u će Vas za većinu konkretnih informacija vjerojatno uputiti da pitate knjigovođu (ili onoga tko će Vam biti knjigovođa). Stoga savjet - ukoliko ne planirate sami voditi knjigovodstvo, pronađite dobrog knjigovođu koji će Vam objasniti razlike u vođenju knjigovodstva za različite pravne subjekte.
Osim obrta, j.d.o.o. ili d.o.o., tu su još i udruge, zadruge te još neki rjeđi oblici poslovnih subjekata, a preko nekih od njih se može voditi pristojan business bez plaćanja nekih davanja i doprinosa koji inače prate poslovanje preko tvrtke. No, ovom prlikom zadržati ćemo se na procedurama oko registracije obrta j.d.o.o.-a i  d.o.o.-a.

Registracija obrta je jednostavniji proces od registracije j.d.o.o. ili d.o.o., i to je informacija koju ćete svuda pronaći. S druge strane za registraciju obrta postoje neka ograničenja po pitanju djelatnosti koje se mogu obavljati, te uvjeta pod kojima se mogu obavljati te djelatnosti, što nema baš prevelike veze sa zdravom logikom. Evo jednostavnog primjera - ukoliko želite otvoriti automehaničarski obrt morate imati automehaničarski majstorski ispit ili morate imati odgovarajuću završenu srednju školu. Ukoliko želite otvoriti j.d.o.o. ili d.o.o. koji će se baviti automehaničarskim uslugama, onda stručna sprema nije bitna.

Sama registracija obrta je veoma jednostavna. Idete na Ured za gospodarstvo Vaše Županije i na jednom mjestu ćete dobiti sve informacije. I za razliku od HITRO.HR-a, na istom mjestu ćete obaviti i registraciju obrta. I sada dolazi ono najvažnije. Najveća razlika između poslovanja obrta i j.d.o.o. ili d.o.o. je u vođenju poslovnih knjiga te u porezima i ostalim naknadama.

Kod vrsta obrta razlikujemo paušalne obrte (ograničene djelatnosti) koji ne vode poslovne knjige, obrte dohodaše koji vode jednostavne knjige i obrte dobitaše koji vode dvojno knjigovodstvo. Obrtnik obveznik poreza na dobit možete postati po osobnoj odluci ili kada postignete određeni godišnji promet ili ukupnu vrijednost imovine u obrtu.

Što znači jednostavno knjigovodstvo, a što dvojno knjigovodstvo?

Jednostavno knjigovodstvo čine:

• knjiga prihoda i rashoda - to je evidencija plaćenih izlaznih i ulaznih računa, te plaćenih ostalih troškova poslovanja, a za koja ne dobijete račun (porez na tvrtku, komunalne naknade itd.) na osnovu koje možete dobiti obračun PDV-a i na kraju godišnji obračun poreza na dohodak, naknadu za Obrtničku komoru i konačni obračun PDV-a. To je minimum koji obrtnik mora imati.
• knjiga IRA - popis svih izdanih računa
• knjiga URA - popis svih ulaznih računa
• knjiga tražbina i obaveza - popis svih izdanih i primljenih računa koji nisu plaćeni (u pravilu treba kod zatvaranja obrta ili ulaska ili izlaska iz sustava PDV-a, prijenosa gospodarske cjeline u d.o.o. itd.)
• DI obrazac - popis dugotrajne imovine

Dvojno knjigovodstvo prema kontnom planu je dosta kompliciranije voditi, zahtijeva više posla i znanja, ali u konačnici Vam daje puno više informacija o poslovanju, a može se voditi i za obrtnike. Knjigovodstveni servisi koji žele povećati razinu točnosti i omogućiti klijentima više informacija, na taj način i rade.

Kod velikog broja knjigovodstvenih programa provlači se logika koja je posljedica općeprihvaćenog stava (obzirom da obrtnici nisu dužni voditi salda/konti kupaca i dobavljača), kako ne trebaju imati niti dostup do informacija o prometima sa kupcima i dobavljačima, otvorenim računima, plaćenim računima, dugovanjima, stanju itd...). Točno jeste da zakonski te izvještaje obrtnici nisu dužni voditi, ali su oni potrebni svakom poduzetniku koji želi imati kontrolu nad svojim poslovanjem. U svakom slučaju, bilo da si vodite sami knjigovodstvo ili ste angažirali vanjski knjigovodstveni servis - obratite pažnju i pitajte unaprijed da li takve izvještaje možete dobiti u bilo koje vrijeme tijekom tekućeg mjeseca / dana. Svakako ćete željeti znati u svakom trenutku koliko Vam je tko tužan i koliki su Vam troškovi, i ukoliko te informacije nećete moći dobiti od knjigovođe u roku par dana - Vaše poslovanje može trpjeti znatne štete. Prag tolerancije poduzetnika novije generacije prema ovakvim nelogičnostima sve je manji, ali to ne znači da se i oni ne nalaze u velikim problemima kada zbog toga moraju naknadno mijenjati knjigovođu i knjigovodstveni program.

Prednošću obrta smatra se i to što može "slobodno" podizati gotovinu sa žiro računa. I tu je najveći problem i zabluda koja se javlja, a obrtnike svrstava u grupu onih koji po svojoj prirodi žele prevariti državu za poreze. Zbog te mogućnosti, obrtnik (vlasnik obrta) si ne isplaćuje plaću, već paušalno mjesečno plaća doprinose u visino od oko 2000 kn + porez i prirez, bez obzira na to koliko je stvarno zaradio. Isto tako obrtnici moraju plaćati paušale poreza na dohodak kroz cijelu godinu bez obzira na stvarni dohodak, a tek po godišnjem obračunu će moći dobiti eventualni povrat poreza. Problem kod podizanja gotovine sa žiro-računa je u tome što sva gotovina koju podignete, a niste je "pravdali" plaćenim računima, ulazi u dohodak i na kraju na nju plaćate  20% mirovinsko, 16,5% zdravstveno i na ono što ostane porez i prirez. Znači da podizanje gotovine sa žiro-računa definitivno nije način na koji obrtnik može prevariti državu za poreze, nego je naprotiv - jedan od visoko oporezovanih načina podizanja zarađenih sredstava.

Glavni način na koji poslovni subjekti utajuju poreze - je neizdavanje računa i naplata u gotovini, a u tome su i obrt i j.d.o.o/d.o.o u istom položaju. Ukoliko ste mislili da ćete  gotovinu u obrtu izvlačiti preko putnih naloga - oprez! Obrtnici su i ovdje u lošijem položaju - te Vam službenik na Poreznoj upravi može iz samo njemu poznatih razloga, jednostavno ne priznati putne naloge za putovanja koja su stvarno obavljena i imate sve dokaze i priloge. Zašto? Jednostavno zato što im se čini da ste previše putovali, i zato što to mogu.

Pomirite se s činjenicom da poreze morate plaćati i to u nekom omjeru u odnosu na prihode. Ukoliko to nije slučaj, postati ćete meta poreznih kontrola.

No nije baš sve tako crno. Postoji dosta načina na koji možete smanjiti količinu poreza koji morate platiti. Najbolji  zakonski način je da imate dokumentirane troškove. Dobra stvar je i to što se porez obračunava po završetku godine pa imate vremena za isplanirati te troškove (pod uvjetom da iz knjigovodstvenog programa možete prije kraja godine, odnosno u bilo kojem trenutku dobiti sve potrebne izvještaje i stanja).

Bojite li se da nećete biti u mogućnosti odmah početi sa plaćanjem mjesečnih paušala za mirovinsko i zdravstveno koji su za obrtnika, kao što smo već rekli cca 350EUR mjesečno, to možete izbjeći tako da vlasnik obrta bude onaj tko je već negdje zaposlen. U tom slučaju se mirovinsko i zdravstveno plaća samo na čisti dohodak po godišnjem obračunu (razlika između prihoda i rashoda umanjeno za olakšice). Možete si malo pustiti mašti na volju, i izračunati o kojem godišnjem iznosu se radi, te koliko otprilike morate zarađivati kao obrtnik, želite li uredno podmiriti davanja državi i isplatiti si neku pristojnu plaću. Društvo s ograničenom odgovornošću nema obvezu plaćanja ovakvih paušala, ali ako vlasnik nije negdje već zaposlen, mora plaćati doprinose kao član uprave, ili se zaposliti u vlastitoj firmi te u tom slučaju treba biti prijavljen i na propisanu plaću direktora.

Obrtnik obveznik poreza na dohodak prvu godinu plaća porez i prirez na dodak tek po prijavi poreza na dohodak za tu godinu. U poreznoj prijavi (DOH) obračunava se porezna obaveza za prethodnu godinu. 1/12 te obveze čine akontacije poreza na dohodak koji se mora plaćati do kraja svakog mjeseca za tekuću godinu. 

Porez na dohodak se plaća na čisti dohodak po obračunu na kraju godine. Čisti dohodak je razlika između prihoda i rashoda umanjena za porezno priznate olakšice (osobni odbotak, uzdržavani članovi, porezno priznate olakšice, itd...)

Veliki obrtnici plaćaju poreze na dobit i vode dvojno knjigovodstvo kao i j.d.o.o./d.o.o.. Plaću si mogu, ali ne moraju isplatiti. Minimalna osnovica za obračun doprinosa za obrtnike dobitaše iznosi 1.503,90EUR.

Prilikom registracije obrta imate mogućnost u obrt unijeti određenu imovinu (oprema, strojevi, namještaj, automobil, kompjuter itd...). To će Vam dati mogućnost da si u troškove na kraju godine, knjižite njihovu amortizaciju - prevedeno, gotovina koju možete podići sa računa bez poreza. O tome trebate razmišljati odmah na početku, inače ćete na svu gotovinu koju budete dizali sa računa bez "pravdanja", platiti više od 50% davanja i doprinosa.

PDV je priča za sebe. Ukupnu obavezu PDV-a možete smanjiti jedino tako da ste stvarno kupili robu ili platili usluge koji se odnose na Vaš obrt te dobili odgovarajući račun.

U troškove si možete knjižiti i 30% iznosa kućnih režija (struja, voda, plin). Telefon/internet si možete prebaciti na obrt te u tom slučaju knjižite 100% troška.

Ukoliko imate dijete koje ide u srednju školu ili na fax, možete mu isplaćivati stipendiju koja Vam također ide u trošak (neoporezivo je do 560EUR mjesečno) , ako za dijete već ne koristite kao poreznu olakšicu ili 280EUR ako koristite poreznu olakšicu za uzdržavanog člana). Ukoliko planirate nekoga zaposliti u obrtu, neka bude najmanje mjesec dana prijavljen na Zavodu za zapošljavanje, jer si u tom slučaju njegovu plaću možete knjižiti u dvostruki trošak godinu dana (trenutno važeći propisi). Znači onoliko koliko isplatite plaće (u bruto II iznosu) toliko vam ostaje neoporezive gotovine. U to ne ulaze nagrade (npr. božićnica, uskrsnica, regres) jer su neoporezive do iznosa od ukupno 1.659,08 EUR/godišnje za sve i nakanda za prehranu do 1200EUR godišnje.

Država daje određene poticaje, ali budući da se tu situacija stalno mijenja, treba stalno provjeravati što je aktualno. Nemojte se obeshrabriti da je poticaje nemoguće dobiti. Uvjeti su realni i ukoliko ih zadovoljavate velika je vjerojatnost da dobijete poticaj.

S kojim problemima se obrtnici susreću, možete između ostalog pogledati i na stranicama HOK https://www.hok.hr/novosti-iz-hok/zahtjevi-za-poboljsanje-uvjeta-poslovanja-u-obrtnistvu-upuceni-vladi-republike-hrvatske-i-nadleznim-ministarstvima

Vodič za obrtnike paušaliste https://www.porezna-uprava.hr/obrtnici/Stranice/Vodic_obrtnici_pausalisti.aspx

Za konkretnije primjere, te detaljniju usporedbu između otvaranja obrta i firme možete nas kontaktirati telefonski, putem kontakt obrasca ili na email.

Ukoliko Vas interesira prijenos gospodarske cjeline iz obrta u d.o.o., možemo pomoći primjerima obrazaca i objašnjenjem procedure.

Osnivači tvrtke koji nemaju novu osobnu iskaznicu i pristup servisu eGrađani, te državaljni drugih zemalja i dalje osnivanje tvrtke obavljaju kod javnog bilježnika. Ukupno trajanje procedure registracije je različito i ovisi od Trgovačkog suda na kojem se obavlja registracija tvrtke.
Prema dosadašnjem iskustvu, u Varaždinu je moguće firmu registrirati u roku od 3 dana.

Za tako kratak rok osnivanja tvrtke je potrebeno napraviti dobru pripremu prije konačnog potpisa kompletirane dokumentacije.

Za sva pitanja i informacije stojimo na raspolaganju putem rubrike Kontakt.

02.12.2019. godine je pušten u radu sustav START koji omogućava online registraciju tvrtke/firme ili obrta online.

Jedan od preduvjeta za korištenje sustava je posjedovanje vjerodajnice visoke razine sigurnosti – FinaCertRDC certifikat na QSCD kripto uređaju ili Elektronička osobna iskaznica (eOI) za potrebe identifikacije i autentifikacije korisnika te elektronički potpis za potrebe, što znači da strani državljani i dalje za registraciju tvrtke moraju ići javnom bilježniku.

Putem sustava Start moguć je i:

• upis u registar obveznika PDV-a i/ili dodjele PDV ID broja,
• predaja zahtjeva za otvaranje transakcijskog računa u odabranoj banci,
• registraciju u sustav HZMO-a.

Iako je novi sustav START napredak u jednostavnosti registracije firme, ipak nije omogućio online registraciju tvrtke za strane državaljane. Obzirom da sama registracija tvrtke kod javnog bilježnika nije bila zahtjevna i nije oduzimala previše vremena, složenost popunjavanja online zahtjeva za registraciju tvrtke, potrebne komplicirane instalacije certifikata te nesigurnost potencijalnih korisnika vjerojatno će i dalje biti uzrok da građani firme registriraju kod javnog bilježnika.

Sjedište tvrtke

Prema Zakonu o trgovačkim društvima prilikom registracije firme dužni ste prijaviti adresu poslovanja. Adresa poslovanja može biti definirana i ugovorom o najmu.

U našoj usluzu "Virtualni ured" dajemo adresu za registraciju firme u objektu sa vlastitim parkiralištem, a uz navedenu uslugu ugovaraju se i usluge online knjigovodstva, te po potrebi tajničke usluge, kao i kadrovske (regrutiranje radnika, radne dozvole, A1 potvrde i sl.). Uz sve navedeno dajemo i online program za izdavanje dokumenata te pregled poslovanja, uz postavke frontenda na slovenskom, engleskom ili njemačkom jeziku, te prikazom poslovanja i izvještaja u EUR. Naše poslovnice pokrivaju područje od Varaždina do Splita, te intenzivno surađujemo sa poduzetnicima graničnih područja. Osnovni paketi usluga kreću se već od 100 € na dalje.

Stranim državljanima možemo ponuditi pomoć kod otvaranja i sljedeće usluge:

1. Provjera naziva tvrtke koju želite otvoriti (možete i samostalno putem www.sudreg.pravosudje.hr)
2. Odabir djelatnosti sa https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2007_06_58_1870.html
3. Priprema i najava kod javnog bilježnika
4. Rješavanje sjedišta tvrtke i poslovne adrese
5. Odabir banke i otvaranje poslovnog računa
6. Ishodovanje PDV broja, PDV-ID broja i EOR-i broja za tvrtku
7. Online knjigovodstvo uz online program na hrvatskom, slovenskom, engleskom ili njemačkom jeziku (izdavanje računa na više jezika, 24/7 stanje bilance, te poslovne izvještaji za management u tabličnom i grafičkom obliku, uz prikaz prihoda/rashoda, plaćenih/neplaćenih računa, troškova po vrsti i udjelu itd.)
8. Tajničke usluge
9. Kadrovske usluge (natječaji i regrutiranje radnika, A1 potvrde, radne dozvole, prijave/odjave itd.)

Naziv tvrtke

Sustav START omogućava provjeru i rezervaciju imena tvrtke.

Pri odabiru imena tvrtke obratite pažnju na navedeno https://gov.hr/moja-uprava/poslovanje/pokretanje-poslovanja/izbor-imena-drustva/1668
"Tvrtka" je ime pod kojim trgovačko društvo posluje i pod kojim sudjeluje u pravnom prometu.

Djelatnosti tvrtke

Sustav START nudi mogući izbor djelantosti kojima će se tvrtka baviti.

20.04.2019. godine na snagu stupaju izmjene i dopune Zakona o trgovačkim društvima i Zakona o sudskom registru, koji donose sljedeće novine:

•  omogućeno je osnivanje d.o.o i j.d.o.o. u potpunosti na daljinu (on-line, „na daljinu“) bez sudjelovanja punomoćnika i/ili javnih bilježnika
•  snižava se iznos temeljnog kapitala koji je potrebno uplatiti prije osnivanja d.o.o. na 5.000,00 kn, za ostatak se mora predati zadužnica te uplatiti u roku od 1 godine
•  umjesto dosadašnja tri člana j.d.o.o. će moći osnovati najviše 5 članova
•  napušta se obveza utvrđivanja predmeta poslovanja u društvenom ugovoru – čime se omogućuje jeftinija i brža „do-registracija“ djelatnosti kojima se društvo bavi
•  ukida se obveza deponiranja potpisa
•  uspostavlja se elektronička komunikacija sa sudskim registrom (javni bilježnici, odvjetnici, Hrvatska gospodarska komora).

Za sva pitanja i informacije stojimo na raspolaganju putem rubrike Kontakt

Yes, it is possible for foreigners as well.

• We will organize the whole procedure of company registration, and you will receive the Registration Decision in 7-10 days, and in some cases the registration was completed in 3 working days.
• In the next 7 days, you will have an account for the program for issuing invoices and monitoring finances and operations, which can be in English, German, etc.
• You will be able to issue invoices in EUR, USD and other currencies, in English, German, etc.
• If necessary, we will also organize advertisements for the employment of workers, analysis of salaries for certain activities in Croatia, calculations and payments of salaries, etc.
• If you want to employ citizens of Croatia or the EU - the procedure does not take long. If you want to employ third-country nationals outside the EU, the procedure is a bit more complicated and takes longer, so you need to start preparing for this option at least a few months in advance.
• On a daily basis, you will have an insight into income / expenses, a projection of business results and outstanding receivables / payables.
  

Regarding the establishment of a company in Croatia, in addition to the establishment of a limited liability company, it is also possible to establish a simple limited liability company.
From 2020 in Croatia, in addition to the classic, the establishment of an online road company of the "START" system will be introduced for Croatian citizens who have a new ID card and access to the eCitizens service.
If you want to collect the necessary information and prices for the costs from starting a company online to online bookkeeping, online payroll, registration / deregistration of workers, work permits, A1 certificates, which bank to choose for internet banking, the possibility of contracting secretarial services, etc. - for all questions and information we are available through the Contact section.

In this article, we will look at the main differences, and the costs of establishing a D.O.O. and the cost of establishing the J.D.O.O.

Headquarters for starting a business online According to the Companies Act, when registering a company, you are required to report your business address. The business address can also be defined by the lease agreement.
In our service "Virtual Office" we provide the address for company registration in the building in the center of the most beautiful baroque city in Croatia, and in addition to this service, online bookkeeping services are contracted, and if necessary business support, secretarial services and staffing (recruitment, work permits). , A1 certificates, etc.).
In addition to all of the above, we also provide an online business review program, with front page settings and display of business results in Croatian, Slovenian, English or German, and a presentation of business and reports in HRK or EUR.
Our branches cover the area from Varaždin to Split, and we work intensively with entrepreneurs in border areas.
Basic service packages range from € 100 onwards.
We can offer foreign citizens assistance in opening and the following services:

• Checking the name of the company you want to open (you can also do it yourself via www.sudreg.pravosudje.hr)
• Selection of activities from https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2007_06_58_1870.html
• Preparation and announcement by a notary public
• Resolving company headquarters and business addresses
• Choosing a bank and opening a business account Obtaining a VAT number, VAT ID number and EOR number for the company
• Online bookkeeping with online program in Croatian, Slovenian, English or German (issuing invoices in several languages, 24/7 balance sheet, and business reports for management in tabular and graphical form, with income / expenditure, paid / unpaid invoices, costs by type and share, etc.)
• Secretarial services
• Personnel services (competitions and recruitment of workers, A1 certificates, work permits, registration / deregistration, etc.)

Company name - The name under which the company will operate, ie. the name of the company, should be devised before initiating the establishment procedure, as this is the first step and the first question you will encounter. It is good to come up with several variants of the name, because a company that has a similar name to an existing one cannot be founded. On the website of the Ministry of Justice, it is possible to see which names already exist and are occupied at www.sudreg.pravosudje.hr When choosing a company name, pay attention to the above https://gov.hr/moja-uprava/poslovanje/pokretanje-poslovanja/izbor-imena-drustva/1668 "Company" is the name under which the company operates and under which it participates in legal transactions.

Company activities - Choose the activities you will be involved in, and you can check them in advance at the link https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2007_06_58_1870.html. You can enter as many activities as you want, the price is the same, and the subsequent addition of activities is charged.

04/20/2019 Amendments to the Companies Act and the Court Register Act, which bring the following novelties, enter into force on it will be possible to establish a d.o.o and j.d.o.o. fully remotely (online, "remotely") without the participation of proxies and / or notaries the amount of share capital that must be paid before the establishment of the d.o.o. at HRK 5,000.00 instead of the previous three members j.d.o.o. will be able to establish a maximum of 5 members the obligation to determine the subject of business in the company contract is abandoned - which enables cheaper and faster "up-registration" of activities that the company is engaged in the obligation to deposit a signature is abolished electronic communication with the court register is established (notaries, lawyers, Croatian Chamber of Commerce), Simple Limited Liability Company (J.D.O.O.) The cost of setting up a simple limited liability company The founding capital is a minimum of 10 kn.
What are the possible problems in the case of low share capital, you can find out by phone via the Contact section. Additionally paid: notary public (HRK 500) court fee for registration (60 kn) making stamps (100-200 kn) Central Bureau of Statistics fee (HRK 55) A simple limited liability company can be established without any employees as in the case