Firma koja želi organizirati proizvodnju treba obratiti pažnju na niz ključnih faktora kako bi osigurala uspješno i učinkovito funkcioniranje svojih proizvodnih aktivnosti. Evo nekoliko ključnih stvari o kojima bi firma trebala brinuti:

• Planiranje proizvodnje: Firma treba razviti jasnu strategiju i plan proizvodnje. To uključuje određivanje vrsta proizvoda ili usluga koje će proizvoditi, količina koje će se proizvesti, vremenski okvir proizvodnje i resurse koji će biti potrebni.
• Tehnologija i oprema: Odabir odgovarajuće tehnologije i opreme ključan je za učinkovitu proizvodnju. Firma treba razmotriti najnovije tehnologije i opremu koja odgovara njihovim potrebama i budžetu.
• Kvaliteta proizvoda: Osiguravanje visoke kvalitete proizvoda ključno je za zadovoljstvo kupaca i uspjeh na tržištu. Firma treba razviti sustave kontrole kvalitete i provoditi testiranja kako bi osigurala da proizvodi zadovoljavaju standarde.
• Planiranje i upravljanje zalihama: Efikasno upravljanje zalihama pomaže u smanjenju troškova i optimizaciji proizvodnje. Firma treba razviti politike upravljanja zalihama koje osiguravaju dovoljno materijala za proizvodnju bez prekomjernih zaliha.
• Upravljanje proizvodnim procesom: Firma treba definirati procese proizvodnje, uspostaviti standardne operativne procedure (SOP-ove) i osigurati da se proizvodnja odvija učinkovito.
• Troškovi proizvodnje: Praćenje i kontrola troškova proizvodnje važni su za održavanje konkurentske cijene i profitabilnost. Firma treba identificirati troškove sirovina, rada, opreme i energije te ih smanjivati gdje je to moguće.
• Radna snaga: Osiguravanje dovoljno kvalificirane radne snage ključno je za proizvodnju. Firma treba provesti regrutaciju, obuku i održavanje zadovoljstva zaposlenika kako bi osigurala produktivnost i lojalnost.
• Održivost i okoliš: Sve više kupaca i regulatora zahtijeva održive prakse u proizvodnji. Firma treba razmotriti svoj ekološki utjecaj i razviti održive inicijative ako je to primjenjivo.
• Sigurnost na radu: Zaštita zdravlja i sigurnosti zaposlenika treba biti visok prioritet. Firma treba uspostaviti sigurnosne standarde i protokole kako bi se izbjegle ozljede i nesreće na radu.
• Tržište i konkurencija: Firma treba analizirati tržište i konkurenciju kako bi razumjela potrebe kupaca i konkurentske prednosti.
• Logistika i distribucija: Organizacija transporta i distribucije proizvoda ključna je za isporuku proizvoda kupcima. Firma treba razmotriti kako će proizvodi biti dostavljeni na odredište.
• Financijsko upravljanje: Praćenje i upravljanje financijskim aspektima proizvodnje, uključujući budžetiranje, troškove i prihode, od vitalnog je značaja za uspješno poslovanje.

Ovi faktori su samo neki od ključnih aspekata koje firma treba uzeti u obzir pri organizaciji proizvodnje. Svaki se slučaj može razlikovati ovisno o industriji, veličini tvrtke i ciljevima, pa je važno temeljito planirati i prilagoditi strategiju proizvodnje prema svojim specifičnim potrebama.

Struktura odjela u proizvodnoj tvrtki može varirati ovisno o veličini tvrtke, industriji i specifičnim potrebama, ali u većini slučajeva proizvodna tvrtka obuhvaća sljedeće organizacijske aspekte:

• Organizacija pravne i regulativne usklađenosti osigurava da tvrtka poštuje sve relevantne zakone i regulacije te se bavi pravnim pitanjima.
• Organizacija kadrovskih poslova i ljudskih resursa - regrutacija, obuka, razvoj i upravljanje zaposlenicima. Također se brine o sigurnosti na radu, radnim uvjetima i raznim HR politikama.
• Organizacija informacijske tehnologije (IT) - nadležnost u području informacijske infrastrukture, softvera i tehnologije potrebne za proizvodnju i upravljanje poslovanjem.
• Organizacija financija i računovodstva - praćenje financijske aspekte poslovanja, uključujući budžetiranje, plaće, poreze i izvještavanje o financijskim rezultatima.
• Organizacija marketinga i prodaje - nadležnost u dijelu promociju proizvoda, identifikaciju ciljnih tržišta, razvoj prodajnih strategija i održavanje odnosa s kupcima.
• Organizacija proizvodnje - nadležnost za stvaranje proizvoda ili usluga. To uključuje planiranje, praćenje i upravljanje proizvodnim procesima, optimizaciju rada, kontrolu kvalitete, upravljanje zalihama i sigurnost na radu.
  • Odjel upravljanja operacijama fokusiran je na planiranje i optimizaciju operativnih procesa. To uključuje upravljanje resursima, efikasno iskorištavanje kapaciteta, analizu podataka i poboljšanje operativne učinkovitosti.
  •  Odjel nabave odgovoran je za nabavu sirovina, materijala i opreme potrebnih za proizvodnju. To uključuje odabir dobavljača, pregovaranje o cijenama i uvjetima isporuke te upravljanje zalihama.
  • Odjel logistike i distribucije brine se o organizaciji transporta, skladištenju i distribuciji gotovih proizvoda prema klijentima ili tržištima. To uključuje upravljanje lancem opskrbe i osiguranje pravovremenih isporuka.
  • Odjel kvalitete zadužen je za osiguranje visoke kvalitete proizvoda ili usluga. To uključuje razvoj i provedbu sustava kontrole kvalitete, testiranje proizvoda i provođenje inspekcija.
  • Odjel istraživanja i razvoja (IR) fokusiran je na inovacije, razvoj novih proizvoda, procesa i tehnologija te praćenje tržišnih trendova.
  • Odjel održivosti i zaštite okoliša bavi se pitanjima održivosti, zaštite okoliša i usklađenosti s regulatornim zahtjevima.

Važno je napomenuti da struktura odjela može varirati, a manje tvrtke možda neće imati sve navedene odjele, a firma određene poslove može i outsourcati.

RAČUNOVODSTVO PROIZVODNJE

Računovodstvo proizvodnje jedno je od nasloženijih računovodstvenih praćenja, te ga neka uslužna knjigovodstva niti nemaju u ponudi upravo iz toga razloga. Bitne značajke računovodstva proizvodnje su ključne za praćenje i upravljanje financijskim aspektima proizvodnog procesa.

• Računovodstvo zaliha: Računovodstvo proizvodnje uključuje praćenje zaliha sirovina, materijala i gotovih proizvoda. To je važno jer omogućava tvrtkama da znaju koliko sirovina i materijala imaju na raspolaganju i koliko gotovih proizvoda imaju spremnih za prodaju.
• Raspoređivanje neizravnih troškova: Osim izravnih troškova sirovina i rada, postoje i neizravni troškovi, poput troškova energije, amortizacije opreme i slično. Računovodstveni standardi nalažu primjenu troškovnog i menadžerskog računovodstva kako bi se ovi troškovi pravilno raspodijelili na proizvode.
• Podjela troškova na fiksne i varijabilne: U proizvodnji se troškovi obično podjeljuju na fiksne (nepromjenjive) i varijabilne (koji se mijenjaju s proizvodnjom). Ova podjela je važna za donošenje odluka o cijenama proizvoda i planiranje budžeta.
• Analitičko knjigovodstvo: Kad se proizvodi više različitih proizvoda istovremeno, potrebno je vođenje analitičkog knjigovodstva kako bi se pravilno pratile različite proizvodne linije i njihovi troškovi.
• Prikaz povećanja i smanjenja zaliha proizvodnje: U proizvodnji se koristi poseban način knjiženja koji korigira troškove tekuće godine na razinu rashoda u računu dobitka i gubitka. Ovo je bitno jer troškovi proizvodnje nisu nužno troškovi koji se troše u istoj godini.
• Troškovi proizvodnje sastoje se od izravnih troškova sirovina i materijala, troškova izravnog rada u proizvodnji i općih troškova proizvodnje, koji se nazivaju troškovi proizvodne režije. Ovi troškovi čine ukupne troškove proizvodnje. Izravni troškovi sirovina, materijala i izravnog rada često se nazivaju primarnim troškovima. Troškovi izravnog rada i troškovi proizvodne režije zajedno čine troškove konverzije.

Tradicionalni sustavi obračuna troškova temelje se na metodama za praćenje i alokaciju troškova u proizvodnji. Dva česta tipa tradicionalnih sustava obračuna troškova su sustav obračuna troškova po radnom nalogu i procesni sustav obračuna troškova, svaki s vlastitim karakteristikama:

Sustav obračuna troškova po radnom nalogu

Ovaj sustav se koristi za praćenje troškova koji se povezuju s određenim poslom, projektom ili nalogom.
Svaki radni nalog ima svoj vlastiti troškovni nositelj, što znači da se troškovi prate i alociraju za svaki pojedinačni nalog.
Prikupljeni troškovi se povezuju s konkretnim zadatkom i proizvodom koji se proizvodi u okviru tog naloga.
Ovaj sustav omogućuje detaljno praćenje troškova za svaki nalog, što je korisno za projekte koji se razlikuju po složenosti, vremenu izvođenja i troškovima.

Procesni sustav obračuna troškova (sustav obračuna troškova za liniju proizvoda)

Ovaj sustav se koristi za proizvodne linije ili proizvode koji se proizvode kontinuirano ili u masovnoj proizvodnji.
Troškovi se prikupljaju za određeno razdoblje, obično mjesec ili kvartal, a zatim se dijele na sve proizvode koji su proizvedeni tijekom tog razdoblja.
Trošak jedinice proizvoda dobiva se dijeljenjem ukupnih troškova razdoblja s brojem proizvedenih jedinica proizvoda.
Ovaj sustav omogućava jednostavno praćenje ukupnih troškova proizvodnje i određivanje prosječnog troška po jedinici proizvoda.

Oba sustava obračuna troškova imaju svoje prednosti i nedostatke te se koriste ovisno o vrsti poslovanja i proizvodnji. Sustav obračuna troškova po radnom nalogu je detaljan i koristan za kompleksne projekte s varijabilnim troškovima, dok procesni sustav obračuna troškova bolje odgovara kontinuiranoj proizvodnji gdje se proizvodi veće količine identičnih proizvoda. Izbor između ova dva sustava ovisi o potrebama i karakteristikama proizvodnje tvrtke.

Ove značajke računovodstva proizvodnje su ključne za donošenje informiranih odluka, praćenje financijske izvedbe proizvodnje i osiguranje usklađenosti s računovodstvenim standardima. Pomažu tvrtkama da bolje razumiju svoje troškove i pravilno ih rasporede, što je od suštinskog značaja za učinkovito upravljanje proizvodnim procesom.

Vaučeri za obrazovanje - Digitalna poslovna analiza

Cilj poslovne analize je upravljanje financijskim poslovanjem, s posebnim naglaskom na metode u analizi financijskih izvještaja, a u novije vrijeme s naglaskom na digitalne metode poslovne analize. Svrha je interpretacije pokazatelja i ocjene poslovanja i financijskog stanja pojedine tvrtke. Rukovodeće osoblje, a posebice mikro i male tvrtke često od financija i računovodstva ne dobiju dovoljno relavantnih podataka, a i kada imaju pristup navedenih podacima ne koriste ih u svrhu pripreme i analize prije donošenja poslovnih odluka. Stoga utjecaj  poslovnih odluka koje su donesene bez uvida u relevantne pokazatelje može imati dalekosežne posljedice na cjelokupno poslovanje poduzeća.

Poslovne analiza temelji se na financijskog analizi te postupcima i metodama analize, pokazateljima kriterija uspješnog poslovanja, stabilnog poslovanja, procjeni razika i vjerojatnosti bankrota uz korištenje odgovarajućih alata poslovne analize.

Osnovne elemente poslovne analize trebao bi znati svaki budući poduzetnik, kako bi mogao uspješno upravljati tvrtke uz minimiziranje rizika te osiguranje prosperiteta i sigurnosti kako za zaposlenike tako i poslovne partnere. Dobar poslovni software omogućiti će uvid u pokazatelje za digitalnu poslovnu analizu, a takve pokazatelje potrebno je znati interpretirati.

Hrvatski zavod za zapošljavanje će kroz mjeru vaučera za obrazovanje, dio navedenih sredstava usmjeriti i na obrazovanje u digitalnoj poslovnoj analizi, što svakako treba pozdraviti.

Poslovni subjekti koji su zainteresirani proširiti uvid u elemente poslovne analize svoje tvrtke, mogu nam se obratiti putem rubrike Kontakt. Edukacija i program su sufinancirani, te za poduzenika besplatni.

Napominjemo da prema odredbama čl. 19. st. 11. novog Zakona o računovodstvu, članovi uprave poduzetnika i njegova nadzornog odbora, ako postoji, odnosno svi izvršni direktori i upravni odbor, u okviru svojih zakonskih nadležnosti, odgovornosti i dužne pažnje, odgovorni su za godišnje financijske izvještaje. Prema odredbama čl. 19. st. 12. novog Zakona o računovodstvu, godišnje financijske izvještaje potpisuju predsjednik uprave i svi članovi uprave (direktori), odnosno svi izvršni direktori poduzetnika. Godišnje financijske izvještaje subjekata koji nemaju upravu, odnosno izvršne direktore potpisuju osobe ovlaštene za njihovo zastupanje.

Dakle, ako ste se nadali da ste sklapajem ugovora sa knjigovodstvenim servisom skinuli sa sebe odgovornost za financijske izvještaje svoje tvrtke, predlažemo da razmotrite gore navedene zakonske odredbe.

Iz ankete provedene na društvenim mrežama u kojoj je sudjelovalo preko 380 korisnika, vidljivo je da se knjigovodstveni servisi susreću s problemom rokova i dostave dokumentacije, što ima značajan utjacaj na pravovremenost izvještavanja u zakonskim rokovima. Iz odgovora se može zaključiti da u preko 80% slučajeva postoji problem s dostavom dokumentacije, dok se u oko od 20% slučajeva dokumentacija dostavlja pravovremeno.

ERP sustavi često imaju module za knjigovodstvo i financije koji omogućuju tvrtkama da centraliziraju i jednostavnije upravljaju svojim podacima. Integracija ERP sustava sa sustavom u kojem je izvor podataka i dokumentacije može pomoći u automatskom prijenosu i arhiviranju knjigovodstvenih dokumenata, iako bi bilo očekivano da se u današnje vrijeme dokumenti izdaju u istom sustavu u kojem se i obrađuju, bez potrebe za razmjenom. Razmjena dokumentacije putem API ili posebnih platformi za razmjenu, može ubrzati procese jer se dokumenti mogu brzo prenositi između tvrtke i knjigovodstvene agencije ili drugih partnera. To može doprinijeti bržem zaključivanju financijskih transakcija i pripremi izvještaja. Sigurnost i pouzdanost su ključni aspekti kada je riječ o knjigovodstvu. ERP sustavi i usluge elektroničke razmjene bi trebali zajedno osigurati siguran i transparentan prijenos financijskih podataka kako bi se zaštitile osjetljive informacije. Integracija ERP sustava s platformama za razmjenu ili preko API razmjene može smanjiti potrebu za ručnim unosom podataka, čime se smanjuje rizik od ljudskih pogrešaka i povećava točnost knjigovodstvenih evidencija. Olakšavanje procesa dostave knjigovodstvenih dokumenata može doprinijeti povećanoj učinkovitosti u knjigovodstvenom timu i smanjenju administrativnih troškova. Dakle, integracija usluge razmjene knjigovodstvene dokumentacije s ERP sustavom može poboljšati poslovne procese, čineći ih učinkovitijima i sigurnijima, a poslovne knjige ažurnijima. Važno je međutim pravilno konfigurirati navedenu razmjenu, kako bi se osigurala dosljednost i točnost financijskih podataka u ERP sustavu.

Odgovori iz ankete u kojoj je obrađeno pitanje vezano uz udio korisnika knjigovodstvenih servisa koji dokumentaciju dostavljaju kompletiranu i na vrijeme kako bi izvještaji o porezu na dodanu vrijednost mogli biti izrađeni i predani pravovremeno.

Anketa provedena putem društvenih mreža u kojoj je sudjelovalo preko 380 korisnika.