Log in

Knjigovodstvo i računovodstvo

Ulaganje u tuđu imovinu u najmu - zakupu

Svaka tvrtka koja unajmljuje poslovni prostor za svoje poslovanje može se suočiti s različitim scenarijima i troškovima vezanim uz tu najamninu. Način na koji tvrtka računovodstveno evidentira ove troškove ovisi o uvjetima u ugovoru između zakupodavca i zakupnika, kao i o vrsti ulaganja koja se obavljaju u tom zakupljenom prostoru.

Prvi korak je razumijeti što je dogovoreno u ugovoru o zakupu između zakupodavca (osobe koja iznajmljuje prostor) i zakupnika (osobe koja unajmljuje prostor). U tom ugovoru može se specificirati tko će snositi troškove ulaganja u poslovni prostor.

  • Troškovi terete zakupodavca: Ako je ugovorom dogovoreno da će zakupodavac snositi troškove ulaganja u poslovni prostor, zakupnik će izdati račun zakupodavcu za ta ulaganja. Zakupnik će te troškove knjižiti kao rashode u svojim knjigama, što znači da će ih priznati kao troškove koji smanjuju njegovu dobit. Potraživanja za ta ulaganja (računi) evidentiraju se kao prihodi jer se zakupniku nadoknađuju od zakupodavca. Ovi računi se međusobno prebijaju s računima za najamninu, što znači da se plaćanje zakupa smanjuje za troškove ulaganja.
  • Troškovi terete zakupoprimca: Ako je dogovoreno da će zakupnik snositi troškove ulaganja, tada će način računovodstvenog tretmana ovih ulaganja ovisiti o njihovoj vrsti.
  1. Tekuće održavanje: Troškovi povezani s tekućim održavanjem, kao što su sitni popravci (npr. bojanje zidova, manji elektroinstalacijski radovi, lakiranje parketa i sl.), knjiže se kao rashodi razdoblja. To znači da se tretiraju kao troškovi koji trenutno smanjuju dobit tvrtke.
  2. Dugotrajna materijalna imovina: Ako su ulaganja takva da postanu stvarno vlasništvo zakupnika i ispunjavaju uvjete za priznavanje kao dugotrajna materijalna imovina, onda se evidentiraju kao takva. Na primjer, ako zakupnik ugradi aparate, opremu ili namještaj koji ostaje u vlasništvu zakupnika nakon završetka ugovora o zakupu, to će biti dugotrajna materijalna imovina tvrtke koju zakupnik po završetku najma izuzima iz prostora i dalje raspolaže po potrebi.
  3. Dugotrajna nematerijalna imovina: Ako ulaganja zadovoljavaju kriterije za priznavanje kao dugotrajne nematerijalne imovine, a ne rezultiraju stvarnim vlasništvom zakupnika nad tim ulaganjima, onda se evidentiraju kao nematerijalna dugotrajna prava, odnosno kao ulaganja na tuđoj imovini radi poboljšanja i knjiže na konto tipa 01213. Primjeri uključuju ugradnju radi prava korištenja npr. adaptacije sanitarnog čvora, dodatnih zidova i pregra, provođenje instalacija itd. koje ostaju u vlasništvu zakupodavca nakon isteka ugovora o najmu. Obračun amortizacije ulaganja provodi se u tom slučaju prema procijenjenom vijeku uporabe.

Ova razlika u računovodstvenom tretmanu ovisi o dogovoru između stranaka u ugovoru o zakupu i prirodi ulaganja. Važno je pravilno evidentirati ove troškove kako bi se pridržavali računovodstvenih standarda i ispravno prikazali financijski izvještaji tvrtke.

Zakupoprimac koji mora znati na koji način će navedeno biti korišteno, na takve račune treba staviti napomenu - Ulaganje u prostor u najmu te procijenjeni vijek upotrebe, ukoliko se radi o DI.

Ulaganje u tudu imovinu u zakupu

Umjetna inteligencija - AI u računovodstvu

Već duže vremena pojavljuje se teza kako će neka zanimanja zamijeniti umjetna inteligencija, a posebice u kontekstu AI u računovodstvu. Već sada je primjetno nerazumijevanje procesa digitalizacije i odmaka od papirnatog formata poslovanja i poslovnih knjiga, od strane etabliranih stručnjaka starije generacije, koji se ne mogu nositi s promjenama koje nosi digitalizacija.

Primjerice autori kontnog plana (koji se koristi u više/manje standardiziranim izdanjima, iako nije propisano da se mora) ne percipiraju kako zamjenama i prepravcima opisa konta koja su odavno u primjeni - utječu na vjerodostojnost i povijesne podatke o knjiženjima u Cloud varijantama softwarea – te u biti onemogućavaju automatizaciju i strojno učenje u području računovodstva za svoje korisnike (moglo bi se postaviti i pitanje namjerno ili slučajno?)

Pa se tako otvara pitanje, a obzirom da se pojam retrogradnih prepravaka bilo kakvih podataka prethodnih godina uglavnom javlja u negativnom kontekstu – kako se po pitanju kontnog plana došlo do toga da je u računovodstvu retrogradne prepravke opisa konta poželjno raditi?

Ili je idejni koncept bio da se u istom softwareu za jednu tvrtku npr. konto 2303 koristi za Obveze za darove i potpore (božićnice i sl.), a za drugu tvrtku isti taj konto 2303 za Nadoknade troškova i naknade (prijevoz na posao i sl.) – što u novijim generacijama softwarea stvara velike dodatne troškove i projektiranja sustava i programiranja koji će neutralizirati takve mane osnovnog jezika za rad, a to je kontni plan.

Kolege koji rade u desktop varijantama starijih programa možda neće pojmiti razmjer problema dok god ne budu prisiljeni prijeći na online varijante softwarea.

Pretpostavka da je za svakog mikro poduzetnika moguće imati drugačiji, custom kontni plan ili drugačiju shemu kontiranja za isti poslovni događaj, je pogrešna iz razloga jer je to jednostavno preskupo za poduzetnika koji nije imao niti za temeljni kapital veći od 1€.

Dakle, generacijski jaz već postoji i oni koji neće razumjeti nove trendove neće ih moći ni pratiti. Za mikro poduzetnike koji imaju svega nekoliko tipova poslovnih promjena tijekom poslovne godine, i umjetna inteligencija će znati iskontirati poslovne događaje i oni si niti neće moći priuštiti puno više od toga.

Vrhunske stručnjake moći će si priuštiti veći poduzetnici, koji će ih moći platiti. Isto kao što si više svatko ne može priuštiti odijelo po mjeri, nego nosimo konfekcijska - tako će se u budućnosti koristiti i "konfekcijska" knjiženja bez previše kreativnosti i "majstorstva".

Stručnjaci svake profesije postati će vjerojatno traženi i endemična vrsta kao što su već sada pravi majstori svog zanata traženiji od diplomanta bilo koje struke, te će doći do još veće specijalizacije i polarizacije. Oni koji nisu ulagali u svoje znanje i visoku stručnost, AI će pregaziti, a deplasirati će i školski sustav u ovom obliku u kojem sada postoji i nije se bitno mijenjao od prošlog stoljeća - te su smjerovi financija i računovodstva loše koncipirani i radi toga nepopularni, uz još uvijek itekako forsirano učenje na pamet, koje dokazano smanjuje kapacitet i brzinu savladavanja novih spoznaja i kreativnost, odnosno zaglupljuje.
U memoriranju činjenica AI će nas naravno nadmašiti, jer se već sada ne možemo nositi sa računalnim memorijama, kvantnim računalima i drugim dostignućima tehnike, a niti trebamo - nego se moramo koristiti svom tehnikom i dostupnim izvorima podataka i znanja, uključujući u školama, fakultetima (uključujući na ispitima) itd. A ako budemo iskreni pa si priznamo da činjenično znanje ustvari nije znanje u pravom smislu, manje ćemo zazirati od korištenja tehnike i svih dostupnih alata, pa i AI alata za rad - koji nam trebaju biti saveznici u smanjenju administrativnih troškova i nižoj cijeni online knjigovodstva.

 

Ugovor o darovanju i porezni položaj darovanja za zdravstvene potrebe

Poslodavci se često pitaju mogu li pokriti troškove dioptrijskih naočala, kontaktnih leća, operativnih zahvata i troškove liječenja svojih zaposlenika i drugih fizičkih osoba. Navedeno je dopušteno sukladno odredbama Zakona o porezu na dobit i Zakona o porezu na dohodak u kontekstu neoporezivog darovanja za zdravstvene potrebe.

Pomagala za vid, kao što su dioptrijske naočale, kontaktne leće i slično, smatraju se ortopedskim pomagalima, a fizičke osobe imaju pravo na takva pomagala prema zdravstvenim propisima. Ako troškovi nisu pokriveni osiguranjem ili vlastitim sredstvima fizičke osobe, poslodavci ili obveznici poreza na dohodak mogu ih podmiriti pod određenim uvjetima za darovanje za zdravstvene potrebe.

Porezni položaj darovanja za zdravstvene potrebe s motrišta darovatelja:

Darovanja za zdravstvene potrebe se smatraju troškovima i ne povećavaju poreznu osnovicu za plaćanje poreza na dobitak pod određenim uvjetima. Darovanja se moraju obaviti na žiroračun primatelja dara ili zdravstvene ustanove na temelju vjerodostojnih isprava. Preporučuje se da se darovanje ugovori unaprijed radi osiguravanja vjerodostojne dokumentacije o darovanju.

Porezni položaj darovanja za zdravstvene potrebe s motrišta primatelja:

Primitci od darovanja pomagala za vid ne smatraju se dohotkom fizičkih osoba ako su ispunjeni određeni uvjeti: Zdravstvene potrebe nisu plaćene iz osnovnog, dopunskog, dodatnog ili privatnog zdravstvenog osiguranja niti na teret sredstava fizičke osobe. Novčana sredstva su isplaćena na žiroračun primatelja dara ili zdravstvene ustanove u tuzemstvu ili inozemstvu za te svrhe. Davatelj i primatelj darovanja posjeduju vjerodostojne isprave o darovanju.

Dokumentacija:

Za porezno priznavanje troškova za zdravstvene potrebe, darovatelj je obvezan osigurati vjerodostojnu dokumentaciju u skladu s općim poreznim propisima. To uključuje potvrde o primitku dobara, isprave o izvršenoj doznaci na žiroračun primatelja, račune za obavljene zdravstvene usluge, račune za troškove prijevoza i smještaja u zdravstvene ustanove i slično.

Pri sastavljanju ugovora o darovanju za zdravstvene potrebe, važno je konzultirati se s pravnikom kako biste osigurali da ugovor ispunjava sve zakonske zahtjeve i propise koji se odnose na porezno priznavanje darovanja ili mišljenje može dati porezni savjetnik. Ovaj primjer služi samo kao smjernica i trebao bi se prilagoditi konkretnim okolnostima.


UGOVOR O DAROVANJU ZA ZDRAVSTVENE POTREBE

I. STRANE UGOVORA

Darovatelj: [Ime i prezime darovatelja] Adresa: [Adresa darovatelja] OIB: [OIB darovatelja]

Primatelj dara: [Ime i prezime primatelja dara] Adresa: [Adresa primatelja dara] OIB: [OIB primatelja dara]

II. PREDMET DAROVANJA

Predmet darovanja: Darovatelj se obvezuje darovati određeni iznos novčanih sredstava, ili drugih materijalnih dobara ili usluga, za zdravstvene potrebe primatelja dara.

III. UVJETI DAROVANJA

Darovatelj potvrđuje da su sredstva, dobra ili usluge darovana isključivo za zdravstvene potrebe primatelja dara, uključujući, ali ne ograničavajući se na operativne zahvate, liječenje, nabavu lijekova, ortopedska pomagala, troškove prijevoza i smještaja u zdravstvene ustanove.

Darovatelj potvrđuje da sredstva, dobra ili usluge nisu plaćena osnovnim, dopunskim, dodatnim ili privatnim zdravstvenim osiguranjem niti na teret sredstava fizičke osobe primatelja dara.

Darovanje će se obaviti putem uplate na žiroračun primatelja dara ili zdravstvene ustanove na temelju vjerodostojnih isprava.

IV. NAČIN DAROVANJA

Darovatelj će izvršiti darovanje na sljedeći način: [navesti detalje o načinu plaćanja, uključujući bankovne podatke primatelja dara ili zdravstvene ustanove].

V. VJERODOSTOJNE ISPRAVE

Obe strane ugovora potvrđuju da će posjedovati i čuvati sve vjerodostojne isprave (potvrde o primitku dobara, račune za obavljene zdravstvene usluge, račune za nabavu lijekova i ortopedskih pomagala, račune za troškove prijevoza i smještaja u zdravstvene ustanove i druge relevantne dokumente) kao dokaz o namjenskom korištenju darovanja.

VI. POREZNI ASPEKTI

Obje strane ugovora su upoznate s poreznim aspektima ovog darovanja i obvezuju se poštivati sve relevantne porezne propise. Darovatelj potvrđuje da razumije da se troškovi darovanja za zdravstvene potrebe mogu koristiti za smanjenje porezne osnovice poreza na dobitak ili poreza na dohodak, sukladno važećim zakonima i propisima.

VII. ZAVRŠNE ODREDBE

Ovaj ugovor o darovanju za zdravstvene potrebe stupa na snagu odmah po potpisivanju i važit će sve dok su ispunjeni uvjeti navedeni u ovom ugovoru.

Svaka izmjena ili dopuna ovog ugovora bit će valjana samo ako je pismeno dogovorena i potpisana od strane obiju ugovornih strana.

Porezni tretman bicikala, motocikala, mopeda, četverocikala

Osobni automobili i dalje dominiraju kao prijevozno sredstvo koje poduzetnici najčešće koriste za prijevoz osoba. Međutim, u stvarnosti se često koriste i druga prijevozna sredstva za osobni prijevoz kao što su motocikli, mopedi, četverocikli i slični. Iako je njihova svrha u osnovi ista kao i kod osobnih automobila - prijevoz osoba, porezni tretman ovih prijevoznih sredstava nije potpuno jednak kao kod osobnih automobila. Ovaj članak će istražiti računovodstveni i porezni položaj motocikala, mopeda i četverocikala.

1. Uvod

Već dugi niz godina, različita prijevozna sredstva nisu jednako oporezovana. Na primjer, osobni automobili se različito oporezuju od teretnih vozila, ali i od motocikala, mopeda i četverocikala. Za ispravno određivanje poreznog statusa motocikala, mopeda i četverocikala, prvo je potrebno utvrditi u koju kategoriju ova prijevozna sredstva spadaju.

2. Nabava motocikala, mopeda i četverocikala

Kada poduzetnici nabavljaju motocikle, mopede i četverocikle, ta prijevozna sredstva se evidentiraju u skladu s računskim planom za poduzetnike. Ovisno o vrsti i specifičnostima ovih vozila, ona se bilježe na odgovarajućim analitičkim računima.

Važno je napomenuti da se za nabavu dugotrajne materijalne imovine, kao što su motocikli, mopedi i četverocikli, troškovi uključujući kupovnu cijenu, uvozne pristojbe, nepovratni porezi nakon odbitka popusta i rabata, te svi troškovi povezani s dovođenjem vozila u radno stanje za namjeravanu upotrebu, uključuju u nabavnu vrijednost.

2.1. Pravo na odbitak pretporeza prilikom nabave

Porezni obveznici imaju pravo na odbitak pretporeza, tj. na povrat PDV-a koji su platili pri nabavi dobara ili usluga za potrebe svojih oporezivih transakcija, razliku od osobnih automobila gdje postoji ograničenje od 50% prava na odbitak pretporeza.

Ovo ograničenje se ne primjenjuje na motocikle, mopede i četverocikle. Dakle, ako se ta prijevozna sredstva koriste za obavljanje oporezivih transakcija, porezni obveznik ima pravo na puni odbitak pretporeza za njihovu nabavu i pripadajuće troškove.

2.2. Plaćanje posebnog poreza na motorna vozila

Porez na motorna vozila koji su namijenjena za korištenje na cestama u Republici Hrvatskoj regulira se Zakonom o posebnom porezu na motorna vozila. Ovaj porez se plaća pri registraciji motornih vozila i temelji se na različitim parametrima, uključujući emisiju CO2, snagu motora i druge karakteristike vozila.

2.3. Nabava novih prijevoznih sredstava iz EU-a

Stjecanje novih prijevoznih sredstava iz EU-a podliježe oporezivanju PDV-om u Republici Hrvatskoj. Porezni obveznik je stjecatelj tih dobara i dužan je obračunati PDV po stopi koja važi u zemlji uvoza, a potom ga i iskazati u svojoj PDV prijavi.

3. Uporaba motocikala, mopeda i četverocikala

Upotreba motocikala, mopeda i četverocikala u poslovne svrhe može se razlikovati od uporabe osobnih automobila, posebno kada je riječ o poreznom tretmanu. Evo nekoliko ključnih aspekata:

3.1. Troškovi goriva i održavanja

Poduzetnici imaju pravo na odbitak poreza na dodanu vrijednost (PDV-a) na troškove goriva i održavanja motocikala, mopeda i četverocikala koji se koriste u poslovne svrhe. Ovaj odbitak se ostvaruje na isti način kao i za osobne automobile.

3.2. Troškovi amortizacije

Amortizacija je porezno priznati trošak koji se može koristiti za smanjenje porezne osnovice i, posljedično, za smanjenje porezne obveze. Troškovi amortizacije motocikala, mopeda i četverocikala obračunavaju se u skladu s poreznim propisima i priznaju kao rashodi poduzetnika.

3.3. Putni nalozi i evidencija o korištenju

Kako bi se dokazala poslovna svrha korištenja motocikala, mopeda i četverocikala, poduzetnici moraju voditi preciznu evidenciju o putovanjima. To uključuje vođenje putnih naloga, bilježenje svih relevantnih podataka o putovanju, uključujući svrhu putovanja, prijeđenu udaljenost i troškove goriva i održavanja.

3.4. Mogućnost ograničenja prava na odbitak pretporeza

Iako nema ograničenja prava na odbitak pretporeza pri nabavi motocikala, mopeda i četverocikala, postoji mogućnost da se to pravo ograniči ako se vozila koriste i za privatne svrhe. U takvim slučajevima, porezni obveznik mora odvojiti i priznati samo onaj dio pretporeza koji se odnosi na poslovnu uporabu vozila.

4. Zaključak

Motocikli, mopedi i četverocikli predstavljaju alternativu osobnim automobilima za poslovne potrebe, s posebnim poreznim i računovodstvenim aspektima. Pravilno vođenje evidencije o nabavi i korištenju ovih prijevoznih sredstava ključno je kako bi se ispravno primijenile porezne olakšice i osigurala usklađenost s poreznim propisima. Poduzetnici trebaju konzultirati svoje knjigovodstvo kako bi se osiguralo da se svi aspekti nabave i korištenja ovih vozila tretiraju ispravno u skladu s važećim zakonodavstvom.

U tijeku 2018. godine, važili su propisi iz Zakona o porezu na dodanu vrijednost (Nar. nov., br. 73/13. – 115/16.) koji su omogućavali odbitak pretporeza u iznosu od 50 % za nabavu ili najam osobnih automobila i drugih sredstava za osobni prijevoz (čl. 61. st. 2.). No, izmjene i dopune Zakona o porezu na dodanu vrijednost (Nar. nov., br. 106/18.) zamijenile su te odredbe novim pravilima koja više ne primjenjuju ograničenje na druga prijevozna sredstva za osobni prijevoz, već ga ograničavaju samo na osobne automobile.

Dakle, porezni tretman motocikala, mopeda i četverocikala nije izjednačen više s osobnim automobilima jer Zakon i Pravilnik o PDV-u ne stavljaju te kategorije prijevoznih sredstava na istu razinu. Kada se ova prijevozna sredstva koriste u svrhu oporezivih transakcija, porezni obveznik ima pravo na potpuni odbitak pretporeza za njihovu nabavu i najam, uključujući troškove nabave svih povezanih dobara i usluga.

Knjigovodstveni servis i kako ga odabrati?

Iz Zadra ste i tražite pouzdano knjigovodstvo?

Razmotrite potrebe vašeg poslovanja prije odabira knjigovodstvenog servisa i mogućnosti knjigovodstvenog servisa. Ako imate velik broj financijskih transakcija ili složene financijske izvještaje, možda će vam trebati knjigovodstveni servis s više iskustva i naprednijim softverskim rješenjima. Ako vodite manje poslovanje s jednostavnijim financijskim potrebama, možda će vam biti dovoljan manji knjigovodstveni servis.

Kada pronađete nekoliko potencijalnih knjigovodstvenih servisa, preporučujem da kontaktirate svaki od njih kako biste se informirali o njihovim uslugama, iskustvu i cijenama te provjerili jesu li u skladu s vašim poslovnim potrebama. Također, provjerite jesu li knjigovodstveni servisi ovlašteni za obavljanje knjigovodstvenih usluga te jesu li upoznati s relevantnim zakonima i propisima za vaše poslovanje. Na taj način možete osigurati da vaše financije budu u skladu s zakonima i propisima te da dobijete kvalitetnu uslugu i pouzdan knjigovodstveni servis.

Obzirom da ćete se u poduzetništvu susretati s raznim pitanjima, niže su navedena područja u kojima dobar knjigovostveni servis mora poznavati regulativu. Ukoliko se u navedeno želite uvjeriti, ništa Vas ne sprječava da poneko pitanje iz navedenih područja postavite i prije ugovaranja usluge. Možda ćete za savjetovanje toga tipa trebati nešto i platiti - ali bolje je uvjeriti se unaprijed, nego kasnije naići na nemogućnost dobivanja relevantnih odgovora. Također je bitna i brzina odaziva na postavljeni upit, pogotovo ukoliko je on složeniji.

Knjigovodstvo je regulirano brojnim zakonima i propisima. U nastavku su navedeni neki od glavnih zakona i propisa koji bi se trebali poznavati u knjigovodstvu:

  1. Zakon o računovodstvu - opisuje glavne principe računovodstva, određuje obvezu vođenja poslovnih knjiga, određuje obvezu sastavljanja financijskih izvještaja i propisuje načine njihovog sastavljanja.
  2. Zakon o PDV-u - propisuje obvezu plaćanja poreza na dodanu vrijednost (PDV) za prodaju robe i usluga te propisuje uvjete za povrat PDV-a.
  3. Zakon o porezu na dobit - propisuje obvezu plaćanja poreza na dobit tvrtke te propisuje način izračuna poreza na dobit.
  4. Zakon o radu - propisuje pravila o radnom vremenu, godišnjem odmoru, plaćama i drugim aspektima radnog odnosa koji utječu na obračun plaća u tvrtki.
  5. Zakon o financijskom poslovanju i predstečajnoj nagodbi - regulira financijsko poslovanje tvrtki te propisuje način postupanja u slučaju insolventnosti tvrtke.
  6. Zakon o trgovačkim društvima - propisuje pravila o osnivanju, organizaciji i poslovanju trgovačkih društava te propisuje obveze vođenja poslovnih knjiga i sastavljanja financijskih izvještaja.
  7. Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom - propisuje obvezu fiskalizacije računa u prometu gotovinom te propisuje uvjete za korištenje fiskalnih blagajni.
  8. Zakon o zaštiti osobnih podataka - propisuje pravila o zaštiti osobnih podataka te propisuje obvezu tvrtki da osiguraju sigurnost i privatnost osobnih podataka klijenata i zaposlenika.
  9. Zakon o financijskom izvještavanju - ovaj zakon propisuje obvezu tvrtki da sastave financijske izvještaje u skladu s računovodstvenim standardima i zakonskim propisima te propisuje uvjete za njihovo objavljivanje.

Osim navedenih zakona, postoji i niz drugih zakona, propisa i pravilnika koji su važni u knjigovodstvu, poput propisa o porezu na dodanu vrijednost, propisa o obračunu plaća, propisa o porezu na dohodak i drugih. Važno je da tvrtka bude upoznata s važećim zakonima i propisima kako bi se osiguralo da se knjigovodstveni postupci provode u skladu s propisima i izbjegnule eventualne kazne ili druge sankcije.

Pri odabiru knjigovodstvenog servisa, važno je razmotriti nekoliko faktora kako biste osigurali da odaberete servis koji najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama. Ovdje je nekoliko ključnih faktora koje biste trebali uzeti u obzir:

  • Iskustvo i stručnost: Važno je odabrati knjigovodstveni servis s iskustvom u poslovanju s tvrtkama sličnim vašoj. Trebali biste provjeriti koliko dugo je servis u poslovanju i jesu li njihovi zaposlenici stručni i obrazovani u području računovodstva.
  • Vrsta usluge: Knjigovodstveni servisi mogu pružati različite usluge, uključujući vođenje poslovnih knjiga, obračun plaća, porezno savjetovanje i druge usluge. Razmislite o vašim poslovnim potrebama i odaberite servis koji nudi usluge koje vam trebaju.
  • Softverska rješenja: Provjerite koja softverska rješenja knjigovodstveni servis koristi za vođenje poslovnih knjiga i stvaranje financijskih izvještaja. Ako koristite određeni softver za vođenje poslovanja, provjerite jesu li servis i vaš softver kompatibilni.
  • Cijena: Cijena je važan faktor pri odabiru knjigovodstvenog servisa. Provjerite cijene usluga i usporedite ih s drugim servisima u vašem području. Međutim, nemojte se fokusirati isključivo na najnižu cijenu, jer kvalitetna usluga može značiti razliku između uspješnog i neuspješnog poslovanja.
  • Način komunikacije: Ako preferirate osobni kontakt s knjigovodstvenim servisom, razmislite o servisima koji se nalaze u vašoj blizini. Međutim, danas mnogi knjigovodstveni servisi pružaju usluge online, pa je moguće surađivati s njima bez obzira na geografsku udaljenost.
  • Preporuke i recenzije: Provjerite preporuke i recenzije drugih klijenata koji su koristili knjigovodstveni servis. To će vam pomoći da steknete uvid u kvalitetu usluge koju pružaju i njihovu reputaciju na tržištu.
  • Ovlaštenja: Provjerite jesu li knjigovodstveni servis i njihovi zaposlenici ovlašteni za pružanje knjigovodstvenih usluga. To znači da su registrirani kod nadležnih državnih institucija i da su upoznati s važećim zakonima i propisima za vaše poslovanje.
  • Pravovremeno pružanje informacija: Provjerite kakva je komunikacija s knjigovodstvenim servisom i jesu li dostupni za pitanja i podršku kada vam je potrebno. Također, razmotrite jesu li dostupni za hitne situacije i koliko su brzi u rješavanju problema.

Uzimajući u obzir ove faktore, možete odabrati knjigovodstveni servis koji će najbolje odgovarati vašim poslovnim potrebama i pružiti vam kvalitetnu uslugu vođenja poslovnih knjiga i financijskog izvještavanja.

Obzirom da već duže vrijeme mnoge firme funkcioniraju online - sama lokacija knjigovodstvenog servisa ne mora nužno biti u Zadru.